第 一 章 会计电算化概述
第一节 会计电算化基本知识
一、会计电算化的由来 会计处理手段：
简单来说，它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。 1.手工方式：算盘、计算器
缺点：（浪费人力物力较多，操作速度慢、效率低、准确性差、信息传递不及时，重复劳动多）
2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机 缺点：速度与计算机处理相比仍然较慢。
事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式：计算机
优点：速度快、效率高、数据存储量大、传输速度快、并能做到会计信息的充分共享。
二、什么是会计电算化 1.产生
1981年8月，在长春市召开的“财力、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 3.会计电算化与电算化会计的区别
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需要说明的是，我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同，应区别应用。 4.会计电算化的目的
通过核算手段和财会管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，提高会计的分析决策能力，更好的满足管理的需要，提供管理所需的会计信息，从而更好的发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。
会计业务与计算机技术结合的程度决定了能否充分利用计算机这个现代化工具更好的为管理服务。电算化会计信息系统是整个单位管理系统的一个重要的子系统，与其他管理部门的电算化工作或其他工作室有机地联系在一起的.会计电算化主要包括会计电算化的规则、电算化会计信息系统的建立和电算化后会计工作的组织与管理三个阶段。
5.发展阶段
会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计归属算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。 6．会计电算化对传统会计的影响 （1）会计业务处理流程发生了深刻的变化 A:会计凭证
电算化对记账凭证主要有三种处理方法：一是直接在计算机上制作凭证；二是手工编制记账凭证后输入；三是机内根据有关凭证数据经定义后生成的记账凭证，这种记账凭证主要是转账凭证，如计提折旧、计提职工福利费等转账业务。 B：会计账簿
实现会计电算化以后，日记账、明细账和总账都是根据机内凭证文件生成的。总账、明细账、日记账三者之间失去了传统的牵制与核对关系。
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C：会计报表
只要用户出示设置好报表的格式、数据采集公式和审核公式等，系统局可以从账务处理及相关模块中自动采集数据传递到报表中，日常报表编制工作瞬间就可以完成。
D：会计核算形式
电算化系统的账簿记录和报表数据都是通过数据库自动传递会计数据实现的.原始数据在生产经营过程中产生时，通过自动化装置或现场终端直接输入计算机或者手工采集（通过键盘输入计算机），然后由计算机按程序进行加工处理，加工处理后的会计数据仍按一定要求储存在机内，以后再根据跨级管理工作上的需要，定期地或者实时地显示或打印输出各种账簿资料。 （2）为管理提供的信息发生了深刻的变化 为日常管理提供了更为详细、及时的信息。 （3）会计的工作领域发生了深刻变化
通过实时处理，能及时掌握当前经济活动的最新数据，还可以把未来各种经济预算方案，以及反映市场的变化趋势、往来单位合同执行和信用状况等方面的资料都组织到会计信息系统之中。
（4）会计人员的主要精力用于会计管理和监督 主要精力和工作重点转向加强会计管理和监督方面。 （5）改变了传统会计的内部控制制度
手工会计操作强调对人的控制，会计电算化内部控制制度强调对计算机软、硬件的控制。
三、会计电算化的作用
1.提高了会计核算的水平和质量。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。 （2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。 （3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。原来手工环境下所发展起来的会计数据处理技术、方法和理论受到了影响。如：在账务处理流程上，会计核算软件的处理方法与手工有差别且数据处理“源”也
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不相同。
四、会计电算化的管理
会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。
1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。 （1）制定会计电算化发展规划并组织实施。
（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。
（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
（5）组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
（1）建立会计电算化岗位责任制。 （2）日常操作管理。
（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。 （4）会计档案管理。
五、我国会计电算化发展概况
起步或缓慢发展阶段：（1979～1983）。这一阶段是我国的会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段。自发发展阶段：（1983～1987）。有组织、有计划的稳步发展阶段：（1987～1996）。这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部19年颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、1990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，使我国有了关于会计电算化的相关法规，使全国会计电算化工作走向正轨，并引导软件开发向通用化、规模化、专业化、商品化方向发展。竞争提高阶段：（1996～今） 模拟练习 [例1-1]判断：
会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。（ ） 答案：错 [例1-2]单选：
“会计电算化”一词始于（ ）。
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A.1981年 B.1974年 C.19年 D.1993年 答案：A [例1-3]多选：
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（ ）电算化阶段。 A.会计核算 B.会计管理 C.会计决策 D.会计分析 答案：ABC [例1-4]多选：
我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（ ）。 A.制定会计电算化发展规划并组织实施 B.加强会计软件电算化管理制度的建设 C.组织和管理电算化人才培训工作 D.建立电算化岗位责任制 答案：ABC
第二节 会计核算软件基本知识
一、会计核算软件的概念
1.会计软件的三个层次：会计核算、会计管理、会计决策 2.会计电算化的初级阶段主要目的是解决会计核算问题，亦使用计算机对会计数据进行处理。本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容。 3.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
4.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件分类
（一）按硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
（二）按适用范围划分，则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 专用会计核算软件也称为定占开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间，系统只适用于个别单位。
通用会计核算软件。是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应
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不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。
按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。
为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。 会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。
（三）通用会计核算软件的特点： （1）通用性强。 （2）成本相对较低
（3）维护业务量小、且维护有保障 （4）软件开发水平较高
（5）开发者决定系统的扩充与修改 （6）专业性差
（四）选择会计会计核算软件应注意的问题 （1）所选软件的技术指标能否满足需要。
（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。 （3）售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。
（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。
三、会计核算软件功能模块的构成
会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。 1.含义：是指会计核算软件中能够相对完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。 3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。 4.各模块简介：
目前市场上的商品化会计核算软件，一般都有多个子系统或功能模块供不同的用户选购。
下面简单介绍会计核算软件各功能模块的主要作用：
（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入
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和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。 （2）应收/应付款核算功能模块。
（3）固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
（4）存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。 （5）销售核算功能模块。是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理；
（6）工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。
（7）成本核算功能模块。主要的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本。
（8）会计报表生成与汇总功能模块。 （9）财务分析功能模块。
模拟练习
[例1-5]判断： 按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（ ） 答案：错
[例1-6]判断：
为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。 答案：对
[例1-7]单选：
会计核算软件以（ ）模块为核心。
A.报表处理 B.成本核算 C.账务处理 D.工资核算 答案：C
[例1-8]多选：
选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括（ ）。
A.软件是否适应本单位的需求 B.是否同类企业成功使用该软件 C.软件对环境的要求 D.商家的信誉和售后服务 答案：ABCD
第 二 章 会计电算化工作环境
第一节 计算机基本知识
一、计算机的发展历史 1.产生：
1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的） 2.发展阶段：（划分标准）
第一代（1946～1958）：电子管。这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。
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第二代（1959～19）：晶体管。出现了高级程序设计语言，程序的编制方便了、通用性增强了，从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。
第三代（1965～1970）：中小规模集成电路。这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。 （1971～今）：大规模和超大规模集成电路。 3.发展方向：
未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。 模拟练习 [例2-1]判断：
计算机的英文名字叫Computer。（ ） 答案：对 [例2-2]单选：
计算机的主要特征是（ ）。 A.电子管 B.晶体管
C.中小规模集成电路 D.大规模和超大规模集成电路 答案：D [例2-3]多选：
计算机正向着（ ）方向发展。
A.巨型化 B.网络化 C.微型化 D.智能化 答案：ABCD
二、计算机的特点
运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力
三、计算机的分类
根据计算机中信息的表示形式和处理方式：
数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机 根据计算机的用途：通用机、专用机 根据计算机的规模：
巨型机、大型机、中型机、小型机、微机（个人机、PC机） 从用户使用角度：
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微机、服务器、终端计算机 模拟练习 [例2-4]判断：
微机又被称为个人机。（ ） 答案：对
四、计算机的主要应用： 1. 信息处理
信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。全世界计算机用于信息处理的工作量占全部计算机应用的80%以上。 2. 科学计算
科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。 3. 过程控制
过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效地控制。 4. 计算机辅助系统
计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design）、计算机辅助制造（CAI-Computer Aided Instruction）、计算机辅助教学（CAM-Computer Aided Manufacturing）等。 5. 计算机通信
计算机通信是计算机技术与通信技术结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动已进入人民的日常生活。 6. 人工智能
人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等. 模拟练习 [例2-5]单选：
计算机辅助设计的英文缩写是（ ）。 A.CAD B.CAI C.CAM D.CAT
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答案：A
五、计算机的性能指标 1.主频：
主频或时钟频率是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是计算机运算数度的主要性能指标。主频越高，计算机的运算速度越快。 2.字长：
字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。在其他指标相同时，字长越大计算机处理数据的速度就越快。 3：存储容量
存储容量以字节为单位，一个字节（byte，简写为B）由八个二进制数位构成。字节是计算机中存储信息的基本单位。 换算单位：
1字节=8位 1Byte=8bit
1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB
第二节 微型计算机系统的构成概述
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。硬件主要包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备这五个基本部件，他们通过总线相互连接。 主机：处理器、内存储器
外部设备：外存储器、输入设备、输出设备 软件系统：系统软件、应用软件 模拟练习 [例2-8]判断：
通常，只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。（ ） 答案：对
第三节 微型计算机硬件系统
计算机体系结构的基本思想：冯·诺依曼原理 1.二进制表示数据和指令 2.存储程序控制（最重要） 指令：指挥计算机工作的命令
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程序：有序的指令集合 工作过程：取、分析、执行 3.五大部件：
运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备
一、处理器
1.处理器（CPU） 2.组成：
控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行 运算器：算术运算、逻辑运算 3.技术参数：
（1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 （2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。 PentiumIII800中的800即为主频。 （3）字长：
字：在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字（WORD）。
字长：一个字所包含的二进制的位数。8位、16位、32位；目前：位比较常见。
（4）CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。 4.CPU是衡量计算机性能的最重要的指标。
模拟练习 [例2-9]单选：
处理器是由运算器和（ ）构成。
A.控制器 B.存储器 C.输入设备 D.输出设备 答案：A [例2-10]单选：
有一台电脑，CPU的技术指标是P4/2.1G，其中2.1G的含义是指（ ）来说的。
A.型号 B.主频 C.内存 D.字长 答案：B
二、内存储器（内存、主存）
1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。 2.分类：
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ROM（只读存储器）：
系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。 RAM（随机存储器）：
用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。 Cache（高速缓存）：
Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器，目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。增加Cache不会改变内存的容量 3.存储容量：
目前微机内存（RAM）容量一般为256M，512M，1G,2G. 4.内存容量和存取时间是决定内存优劣的两个重要指标。 5.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。 6.CPU和内存构成了主机。 模拟化练习 [例2-11]单选： RAM的特点是（ ）。
A.可读可写 B.只读不写 C. 只写不读 D.不读不写 答案：A
三、外存储器（外存、辅存）
1.作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。 2.外存、内存、CPU之间的关系 3.磁盘存储器： （1）软盘：
大小和容量：3.5英寸、1.44MB 特点：便于携带、容量小、读写速度慢 （2）硬盘：
容量：80GB、160GB、320GB
特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快
硬盘使用注意事项：尽量不要震动，以免对数据造成破坏。 4.光盘：
只读光盘（CD-ROM）：650MB 光驱：
数据传输率是衡量光驱的的技术指标之一。 150KB/S为一倍速。目前40倍速以上。 读写速度比较： 硬盘>光盘>软盘
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5.移动存储设备和移动硬盘： （1）U盘：（基于USB接口） 体积小、即插即用、携带方便 （2）移动硬盘：（基于USB接口） 体积小、重量轻、携带方便 3）存储卡：
使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。 模拟练习 [例2-12]单选：
目前，微机硬盘的容量一般都在几十（ ）。 A.KB B.MB C.GB D.TB 答案：C
四、输入设备：
1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪 2.鼠标：
串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠标（笔记本常用） 机械式和光电式 两键和三键 3.键盘：
微机必备的输入设备之一。 常用键：
常见的输入设备有（ ）。 A.显示器 B.扫描仪 C.绘图仪 D.鼠标 答案：BD 五、输出设备： 1.常用：显示器、打印机、绘图仪 13word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 2.显示器：监视器。 显示系统由显示器和显卡构成。 显示器： CRT：微机常用 LCD：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射 显卡： 3.打印机： 击打式：针式 非击打式：喷墨、激光 4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器 5.兼有输入输出设备功能：外存、触摸屏 6.外存、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备 模拟练习 [例2-14]多选： 常见的输出设备有（ ）。 A.显示器 B.扫描仪 C.绘图仪 D.键盘 答案：AC 第四节 微型计算机软件系统 计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料。通常把计算机软件分成两大类：系统软件和应用软件。系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。而应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。 一、系统软件 系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统，即属于系统软件。 二、应用软件 定义：在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各类实际问题而编制的各 14word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 种计算机程序及相关文档均称为应用软件。计算机日常使用的绝大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等都是应用软件。会计核算软件属于应用软件的一种。 举例：会计核算软件、文字处理软件（WORD）、电子表格软件（EXCEL） 模拟练习 [例2-15]判断： 文字处理软件（WORD）属于系统软件。（ ） 答案：错 三、计算机程序设计语言 计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。 第五节 计算机网络的基本知识 一、计算机网络概述： （一）计算机网络 1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物，在统一的的网络协议控制下，将地理位置分散的许多的计算机系统连接在一起所形成的网络。 2.主要功能： 资源共享：硬件资源共享、软件资源共享、软件资源共享 信息传送： 分布处理： （二）分类： 按规模大小和延伸距离： 1.局域网：距离短，一般不超过10公里。 2.广域网： 长距离通信线路，电话线、卫星、微波、光纤 Internet是世界上最大的广域网。 二、Internet简介 1.产生与发展：Internet又称因特网或国际互连网是当今世界上最大的国 15word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 际性计算机互联网络，是广域网的一种。它集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体，是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。 Internet产生于1969年初，它的前身是阿帕网（ARPA网），是美国国防部高级研究计划署（ARPA）为军事目的而建立的网络。为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信，ARPA网通过一个称为TCP/IP的通信协议，要求联网用户共同遵守。 2.Internet的功能： （1）万维网（www）。www是World Wide Web的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。 目前，Internet上有几万个WWW服务器站点，每个站点好比一本书，站上的每一个网页是书的一页，和传统书不同的是，它具有超文本和超链接的特点。 （2）电子邮件E-mail。 （3）文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。 （4）远程登录Telnet。 （5）新闻组Newsgroup。 （6）电子公告版BBS。 3.Internet网址 （1）IP地址： 概念：正式接入Internet的每台计算机都有一个惟一的数字地址。 构成： 32位二进制数、分成四个部分。每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0～255，彼此之间用“.”分隔。 例如： （2）域名： 一种字符形式的地址。 一般形式： 主机名.单位名.类别型域名.最高层域名（顶级域名） 例： 顶级域名通常以地理位置划分，表明主机所在的国家和地区。 例：cn代表中国。 类别型域名通常说明所属的组织类型。例：gov代表 （3）对应关系： 网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。 网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换 16word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 成IP地址，按地址找到主机并实现访问。 4.网络文件地址： .cn/c/2004-12-04/s.shtml 5.电子邮件（E-mail）： （1）E-mail是Internet提供的众多服务之一。 （2）电子邮件信箱：建立在ISP（Internet服务提供者）的电子邮件服务器磁盘上的。 （3）电子邮件地址：用户名@主机名 （4） 模拟练习 [例2-16]判断： Internet中的每一台主机都有一个唯一的域名，但却不必有一个IP地址。（ ） 答案：错 [例2-17]单选： 网络域名的类别型域名中代表商业机构是的（ ）。 A.com B.gov C.org D.edu 答案：A [例2-18]多选： 计算机网络按分布距离分类的话，通常可以分为（ ）。 A.局域网 B.广域网 C.Internet D.校园网 答案：AB 第六节 计算机安全 （一）计算机安全隐患及对策 影响计算机安全的主要因素有： （1）系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。 （2）内部人员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。 （3）系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。企业关联方包括银 17word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。 （4）社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。 （5）计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。 保障计算机安全的对策有：不断完善计算机安全立法，不断创新计算机安全技术，不断加强计算机系统内部控制与管理。 在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。 （二）计算机病毒防范 防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径，主要应注意以下几点： （1）不用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动盘实行写保护； （2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用； （3）做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用； （4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会； （5）接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开； （6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入； （7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。 （三）计算机黑客及其防范 计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。防止黑客进入的主要措施有： 18word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 （1）通过制定相关法律加以约束； （2）在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品； （3）建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速作出应对措施。 模拟练习 [例2-19]单选： 计算机病毒是可以造成计算机故障的一种（ ）。 A.霉变 B.病菌 C.芯片 D.程序 答案：D [例2-20]判断： 计算机病毒主要由传染、破坏和触发三个基本功能模块构成。（ ） 答案：对 [例2-21]判断： 杀病毒软件在使用上没有局限性，可杀除所有的病毒。（ ） 答案：错 第 三 章 会计电算化基本要求 第一节 会计电算化法规制度 《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。 按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系相关国家统一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。 第二节 会计核算软件的基本要求 根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求： 19word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 （1）会计核算软件设计应当符合我国法律、 法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 （2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 （3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 （4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 （5）会计核算软件应当符合GB/T 19581—《信息技术—会计核算软件数据接口》国家标准的要求。 （6）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 （8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。 （9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 第三节 会计数据输入功能的基本要求 （1）会计核算软件应当具备以下初始化功能： ①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等； ②输入需要在本期进行对账的未达账项； 20word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 ③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录； ④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等； ⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等； ⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 （2）应当具备输入记账凭证的功能。 （3）对记账凭证编号的连续性应当进行控制。 （4）下列数据输入应有必要的提示功能： ①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复； ②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称； ③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行； ④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行； ⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。 （5）对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。 （6）对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。 21word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 （7）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。 （8）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。 （9）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。 第四节 会计数据输出功能的基本要求 （1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。 （2）应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。 （3）总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。 （4）在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 （5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。 第五节 会计数据处理功能的基本要求 （1）应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。 （2）应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。 （3）应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。 （4）结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。 （5）结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。 22word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 （6）应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。 （7）应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。 第六节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位： （1）电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 （2）软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。 （3）审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。 （4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。 （5）电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。 （6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。 上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修 23word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。 第七节 计算机替代手工账的基本要求 （1）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。 （2）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。 （3）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。 （4）建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。 第八节 会计电算化档案管理的基本要求 计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求；如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 会计电算化档案管理的基本要求： （1）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 24word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 （2）会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。 （3）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 （4）会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。 （5）对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 （6）对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。 模拟练习 [例3-1]判断： 会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。（ ） 答案：错 [例3-2]判断： 会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘等存储介质的强制备份功能。（ ） 答案：对 [例3-3]单选： 下列职责中，（ ）岗位是不相容职责。 A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改 C.凭证录入与审核 D.电算化主管与记账 答案：C [例3-4]单选： 操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（ ）的要求。 A.操作制度 B.机房管理制度 C.会计制度和会计准则 D.会计电算化 答案：C [例3-5]多选： 一般地账务处理系统主要由初始设置和（ ）模块组成。 A.凭证处理 B.月末处理 C.账簿输出 D.编制报表 答案：ABC [例3-6]多选： 电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（ ）。 A.所有人员均有恢复权 B.检查备份日期 C.恢复往年资料前备份当前资料 D.指定专人操作 答案：BCD 25word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 第四章 会计核算软件的操作要求 一、电算化会计核算基本流程 电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。 （一）编制记账凭证 编制记账凭证可以采用以下几种方式： （1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。 （2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （二）凭证审核 负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。 （三）记账 电算化会计核算流程中的记账有以下特点： （1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记； （2）同时登记总账、明细账和日记账； （3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 （四）结账和编制会计报表 手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。 二、账务处理模块基本操作要求 26word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 （一）系统初始化 系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。在系统初始化环节要求完成以下基础设置操作： （1）设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。 （2）设置会计科目。会计科目设置要求完成下列操作： ①设置会计科目编码。科目编码必须惟一，科目编码必须按其级次的先后次序建立，科目编码用数字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。 ②设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。 ③设置会计科目的余额方向。 ④设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。 ⑤设置外币核算科目。 ⑥设置数量核算科目。设定需要进行数量核算的科目，以及数量核算计量单位。 （3）设置各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编码。 （4）设置外币币种及汇率。 （5）录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目，在开始使用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件系统，它是手工会计核算和计算机核算的衔接点。 （6）科目余额试算平衡。科目期初余额录入完毕后，使用软件提供的功能进行试算平衡。 （7）设置凭证类别。设置使用的凭证类别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。 （二）日常账务处理操作 根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、 27word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 查询、记账和结账工作。 （1）录入记账凭证。录入凭证时，应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动连续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、辅助核算信息、金额等，其中，会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后，要保存已录入凭证。 （2）记账前凭证修改。对于记账前的机内错误会计凭证进行修改。 （3）凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。 （4）记账凭证查询打印。输入一定的条件，查询相关记账凭证并将其打印输出。 （5）凭证汇总。将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总。 （6）记账。对审核后的记账凭证完成记账工作。凭证记账后就不能进行修改，如果发现凭证有错，只能用冲销凭证方法进行修改。 （7）账簿查询。会计凭证记账后，输入一定的条件进行查询，查询的结果可以屏幕显示，也可以打印输出。要求查询的账簿包括：明细账、总账、日记账等。 （三）结账 在会计期末，对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证，则不允许结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。 （四）编制会计报表 会计报表第一次使用时，也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表格式，设置报表参数，定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。 完成报表初始化后，报表的日常使用主要有：报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。 三、其他会计核算软件功能模块的操作要求 （一）应收/应付账款核算模块的基本操作 28word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 1．初始设置操作 应收/应付账款核算模块初始设置操作要求包括：往来单位编码和名称定义、收款/付款条件定义、期初数据录入。 2．日常使用操作 应收/应付账款核算模块日常使用操作要求包括：收款、付款单据的输入、应收/应付账款核销、生成打印应收账款催款单/应付账款付款提示、账龄分析、应收/应付账款查询打印。 （二）工资核算模块基本操作 1．初始设置操作 工资核算模块初始设置操作要求包括：部门定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。 2．日常使用操作 工资核算模块日常使用操作要求包括：工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、工资分配及转账和工资报表输出。 （三）固定资产核算模块基本操作 1．初始设置操作 固定资产核算模块初始设置操作要求包括：固定资产编码设置、固定资产使用部门设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。 2．日常使用操作 固定资产核算模块日常使用操作要求包括：固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产账查询。 第五章 计算机基本操作 第一节 windows操作系统基本操作 一、Windows XP 系统概述 WINDOWS XP拥有全新的界面、强大的数字影音支持、可靠的安全保护机制具有可好的兼容性、更加容易管理和适用。包括四个版本：PERSON、PROFESSINONAL、SERVER、ADVANCED SERVR WINDOWSXP系统较以前的WINDOWS2000系统有以下比较明显的改变： （1）崭新的智能化用户界面；（2）更强的多媒体功能；（3）快速的用户切换；（4）强化网络应用与信息沟通；（5）更强大的程序兼容性；（6）安全稳定的系统性能。 29word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 二、WINDOWSXP 的启动和退出与桌面环境 安装WINDOWS之后，打开计算机的过程，实质上就是系统的启动过程 系统退出。 开始---关闭计算机---关机 桌面的组成 WINDOWS桌面主要由桌面快捷图标、任务栏、状态栏、快捷工具栏和“开始”按钮等组成。 桌面快捷图标：用户可添加或删除快捷图标以方便操作。 “开始”按钮：它是使用最频繁的按钮。 任务栏：单击任务栏上的按钮可以最小化或恢复应用程序窗口。 快速启动栏：它用于快速启动应用程序，单击这些按钮即可打开相应的应用程序。 状态栏：状态栏上的图标代表计算机启动时加载的一些程序。 三、Windows XP 的基本操作 鼠标在WindowsXP中的应用技巧 很多情况下，我们操作计算机都是用鼠标完成的，光标的使用技巧包括以下几种： 1.单击：快速按下并松开鼠标左键一下，常用来选取操作对象或确定光标插入点位置。 2.双击：快速按下并松开鼠标右键两次，常用来打开某个操作对象。 3.指向：将光标指针停放在某一位置。 4.右键：快速按下并松开鼠标右键一次，常用于打开环境菜单。 5.拖动：按下左键不松再将光标移动到目标位置，松开左键。常用于对某个 对象进行移动操作。 窗口的组成 1.窗口简介： 窗口是WINDOWSXP中最基本的界面，它限定了每个应用程序在屏幕上的工作范围，当窗口关闭时，应用程序也同时被关闭。 2.组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、滚动条、状态栏、控 30word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 制按钮和边框。 标题栏：用于显示打开窗口的名称及正在操作的内容。 菜单栏：包含了对当前窗口操作的全部命令的集合。 工具栏：包含一些常用的工具按钮，单击这些按钮，即可完成对应的操作，提高工作效率。 地址栏：显示当前窗口所在的绝对地址，使用户可以清楚地知道现在所处的位置。 工作区：用于显示文件夹中的信息资源。 注意： 灰色暗淡显示：表示该菜单命令不可用。 带括号的下划线字母配合ALT键可打开相应的菜单。 执行菜单命令后会出现一个对话框。 前边划对勾的，是选中命令标志，再次选择该命令后该命令不能再被使用。 前边挂点的，表示该组菜单命令中只能有一项被选中。 有箭头的，表明对应菜单中有子菜单。 “开始”菜单 “开始”菜单包括所有程序、我的文档、控制面板、搜索、帮助和支持、运行、关闭计算机和设置等菜单项。 窗口的简单操作 窗口的简单操作包括以下几项内容： 窗口的打开：双击相应的图标、在图标上右击打开选中后ENTER。 窗口的移动：直接拖动标题栏到目标位置。 窗口的切换：ALT+TAB键、单击窗口的任一位置、单击窗口在任务栏上的标签。 窗口的关闭：单击标题栏上的关闭按钮、ALT+F4、文件菜单中的关闭、在任务栏的相应标签上右键关闭、在标题栏右键关闭、双击标题栏上的小图标。 窗口的改变大小：将光标放在窗口任一边框上待光标变为双向箭头时直接拖动。 四、Windows 的资源管理 文件夹及文件的概念 文件：是一组相关信息（数字、声音、动画、图片等）的集合。 文件夹：一组具有相同特征的文件的集合。 所属关系：父集文件夹中可包含子集文件和文件夹。 31word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文件名的组成 结构：“主文件名”+“.”+“扩展名” 例：123.txt aaa.bat 12a.doc 常见的扩展名： bat exe com（可执行文件） bmp jpg gif（图片文件） mp3 wav midi（声音文件） dll（动态链接库文件）dat（数据库文件） txt（文本文件） sys（系统文件） rm avi （视频文件） doc（word文件） xls（excel文件） ppt（power point文件） 文件（夹）的新建 方法A：打开要建立文件（夹）的位置，文件菜单----新建----文件 （夹）。 方法B：在要建立文件（夹）的位置窗口内空白处右键----新建----文件（夹）。 文件（夹）的重命名 方法1：先选中要进行重命名操作的文件（夹）—文件菜单—重命名。 方法2：在其上面右键—重命名。 方法3：在要进行重命名操作的文件（夹）名称上单击—重命名。 方法4：先选中要进行重命名操作的文件（夹） —F2。 文件（夹）的复制 方法：选中要进行复制操作的文件（夹）——复制—打开目标位置——粘贴 复制操作的方法。 方法一：工具栏上的复制按钮。 方法二：编辑菜单——复制命令。 方法三：右键——复制命令。 方法四：使用快捷键CTRL+C。 文件（夹）的移动 方法：选中要进行移动的文件（夹） ——剪切——打开目标位置——粘贴 剪切操作的方法。 方法一：工具栏上的剪切按钮。 32word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 方法二：编辑菜单——剪切命令。 方法三：右键——剪切命令。 方法四：使用快捷键CTRL+X。 粘贴的操作方法 方法一：工具栏上的粘贴按钮。 方法二：编辑菜单——粘贴命令。 方法三：右键——粘贴命令。 方法四：使用快捷键CTRL+V。 文件（夹）的选取 单个文件（夹）的选取：直接用鼠标单击。 多个连续文件（夹）的选取：直接拖动虚线框进行框选或配合SHIFT键进行对角线选取。 多个不连续文件（夹）的选取：按下CTRL键，依次单击要选中的文件（夹）。 选中当前窗口内所有的文件（夹）：编辑菜单——全选命令或使用快捷键CTRL+A。 反向选择：先选中不需选取的文件（夹）——编辑菜单——反向选择命令。 取消对文件（夹）的选取：可在窗口的任一空白处单击鼠标。 文件（夹）的删除 方法：先选取要删除的文件（夹）——删除——是。 删除操作的方法 方法一：工具栏上的删除按钮。 方法二：文件菜单中的删除命令。 方法三：直接按下DELETE键。 方法四：直接将其拖动到桌面回收站图标上。 彻底删除文件（夹） 1.按下SHIFT+DELETE=彻底删除。 2.在回收站图标上右键——清空回收站。 3.打开回收站——在其文件菜单中选择清空回收站。 还原已删除的文件（夹） 先选中要还原的文件（夹） ——文件菜单——还原。 先选中要还原的文件（夹）——右键——还原。 33word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文件（夹）的属性 四种：隐藏，只读，存档，系统。 隐藏：使文件呈现不可见状态。 只读：只能看到文件的内容而不能修改或删除内容。 存档：经保存过的文件都具有该属性。 操作步骤 方法一：选中文件-工具栏属性-在方框中打√。 方法二：选中文件-在文件上击右键----选属性-----在方框中打√。 查找隐藏文件的方法: winxp系统查看菜单—文件夹选项—查看—显示所有文件。 资源管理器 使用Windows资源管理器来浏览文件（夹）要比直接打开每个文件夹并查看其中内容更加直观方便，且便于对文件（夹）进行复制移动操作。 打开资源管理器的方法： 方法一：开始菜单——程序——WINDOWS资源管理器。 方法二：在我的电脑上右键——资源管理器。 方法三：在开始菜单上右键——资源管理器。 方法四：使用快捷键 WINDOWS+E。 在资源管理器中进行文件操作：同一盘符：直接拖动——移动，按下CTRL键拖动——复制。不同盘符：直接拖动——复制，按下SHIFT键拖动——移动。 第二节 网络基本操作 一、互联网上网基本操作 （一）上网的主要方式 1.通过拨号连接Internet。 2.通过局域网接入Internet。 通过局域网接入Internet网时所需要的操作是： 首先，必须在计算机中安装网卡和配置相应的驱动程序。安装网卡后，系统会自动安装TCP/IP的属性。 3.通过ISDN上网。 4.通过ADSL上网。 34word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 （二）IE浏览器 1.IE浏览器的特点： （1）可用性和浏览亲和性； （2）组件对象模型； （3）安全架构； （4）群组原则； （5）网页标准的支持。 2.IE浏览器窗口内容： 标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、窗口浏览区、状态栏、进度显示器。 二、收发电子邮件 第三节 文字表格编辑操作 一、文字编辑操作 WORD 2003 Microsoft office功能：集录入、排版、打印、输出为一体的功能强大的字处理软件。主要的功能有排版功能、编辑功能、绘图功能、自动完成任务功能、打印功能。 WORD 2003的启动和退出 启动 桌面上快捷方式 开始菜单中快捷方式 退出 单击关闭按钮。 文件------退出 ALT＋F4 单击标题栏最左边WORD图标，然后单击关闭 双击标题栏最昨端的WORD图标。 文档的新建 文件—新建—空白文档—确定。 单击常用工具栏中的新建按钮。 35word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 CTRL+N。 打开文档 文件---打开命令。 双击工具栏“打开”图标。 双击WORD文档的图标来打开。 文字录入 插入符号 1 插入……符号……在对话框中选择一种……单击插入按钮……关闭。 2 插入特殊字符:符号对话框中选择”webdings”。 3 省略号的快捷键：ctrl+alt+.或 shift+6。 4 带圈字符:选中文字——格式——中文版式——带圈字符。 插入文档、日期时间 插入文档： “插入”——“文件”来完成。 插入日期时间： “插入”——“日期时间”命令。 文档的编辑 编辑对象的选择 1、拖拉法：让鼠标变成 I时再去拖动。 2、选中一个词：词组间双击。 3、选中一行：光标移到行首—出现箭头—单击。 4、选中一段：光标移到行首—出现箭头—双击。 5、选中矩形：按ALT键不放再去拖动。 6、全选：光标移到行首—出现箭头—三击（Ctrl+A）。 复制移动 使用菜单栏复制移动。 使用右键菜单栏。 使用快捷工具栏。 删除与修改 用DEL键或BACKSPACE键删除单个字符。 36word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 选定删除对象，用DEL键删除。 撤消Ctrl + Z或“编辑”-----撤消恢复。 查找替换 编辑—查找----替换—输入查找内容—替换—输入目标内容----替换。 替换---只替换一处并定位在下一位置。 全部替换---替换全部。 保存文档 同时保存多个文档，按SHIFT键不放，选择“文件”---全部保存。 选择“工具”---选项---保存-设置自动保存。 文件—另存为。 工具—选项—保存—设置加密等等常用操作。 格式化文档 页面设置： 设置纸张大小 设置页边距 设置版面等 文本字体设置 文本字符间距 1、缩放 2、间距 3、位置 段落格式设置 1、段落缩进 2、行间距 3、对齐方式 第四节 电子表格软件 37word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 一、EXCLE 2003概述 EXCLE 2003是MICROSOFT OFFICE组件之一.它具有建立电子表格,数据运算,制作图表,数据网上共享的功能。， 二、EXCLE 2003的启动、退出和窗口组成: 开始----程序----MICROSOFT OFFICE-- MICROSOFT OFFICE EXCLE 2000 通过桌面快捷方式启动 退出: 1.文件---退出 2.ALT+F4 3.单击标题栏右上角“关闭”按扭三、工作表的基本操作 工作薄和工作表 工作薄: 是指环境中用来存储并处理工作数据的文件,一个工作薄最多有255个工作表,在工作薄中切换工作表,用鼠标单击工作表标签使之转换为当前工作表。 工作表: 一个工作表中系统默认为3个工作表（可添加或删除）它由65536行和256列所构成的单元格。 编辑工作薄和工作表 编辑工作薄 1.新建工作薄 （1）单击”常用”工作栏中“新建”按扭。 （2）菜单文件----新建----新建工作薄---空白工作薄。 （3）CERTL+N 。 2.打开工作薄 （1）单击“常用”工作栏中“打开”按扭。 （2）菜单文件----打开。 （3）CERTL+O 。 3.保存工作薄 （1）单击“常用”工作栏中“保存”按扭。 （2）菜单文件----保存/另存为。 （3）CERTL+S 。 38word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 4.关闭工作薄 （1）单击窗口右上角的“关闭”按扭。 （2）菜单文件-----退出/关闭。 （3）双击标题栏左上角EXCEL 2003的小图标。 四、单元格的操作 选定单元格 用鼠标直接拖动选取单个,单行,单列,多行,多列,多个单元格。 按下CTERL键不连续选取单元格。 按下SHIFT键连续选取单元格（对角选取）。 CTERL+A 全选。 单元格输入数据 可以是文本:汉字,数字,日期,图像,特殊符号等。 数值:整数,小数,分数等斜线头的绘制: 选定某单元格---单元格-格式----边框----斜线头。 编辑数据及单元格 1.修改: （1）选中单元格直接修改。 （2）双击单元格修改。 2.移动单元格数据 （1）常用”工作具栏----剪切。 （2）编辑----剪切/粘贴或者CTERL+X / CTERL+V。 3.复制单元格数据 选中要复制单元格区域----复制---选定目标地单元格----粘贴。 4.删除单元格数据 选定要删除的单元格区域---DELE。 选定要删除的单元格区域---右击----删除。 5.合并单元格 选中多个单元格----格式---单元格---合并单元格。 选中多个单元格----右击----设置单元格格式—对齐—合并单元格。 6.插入,删除行和列 选择插入位置---右击----插入行或列----确定。 选中要删除的行或列----右击----删除。 39word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 格式化单元格 1.单元格美化 选定要进行设置的文本----格式---单元格或者选定要进行设置的文本—右击—设置单元格格式。 2.调整行高和列宽 行高: 格式---行---行高。 列宽： 格式---列---列宽。 选择性粘贴 编辑---选择性粘贴（对话框）---粘贴内容---确定。 五、公式和函数 1.什么是公式 用运算符把单元格数据和函数等连接在一起的有一定意义的式子。 公式中可以包括函数、运算符号、引用的数值和常量等。 公式必须以”=”开头，不能包含空格，但必须包含运算符和运算对象 运算符号: 数算符: +, -, *, /, %, ^（乘方） 比较运算符: =, >, <, >=, <=, <> 区域运算符: “ : ” 连续单元格引用符号 “ ; ” 不连续单元格引用符号 文本运算符: & 运算符号优先级 : ; 空格 - （负号） % ^ * / + - = > < >= <= <> 函数计算 1.什么是函数？ 预定义的公式就是函数。 常用的函数有： 求和：sum（） 条件求和:sumif（条件范围，条件，求和范围） 40word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 平均值：average（） 最大值：max（） 最小值：min（） 条件函数：if（条件表达式，值1，值2） EXCEL中提供了11种函数 公式和函数的书写方法： 确定结果所在的单元格－－＞以等号开头－－＞选定计算范围－－＞输入参数－－＞确定 小数点确定及货币符号的输入: 格式－－＞单元格－－＞数字或者右击—设置单元格格式—数字 六、Excel2003的排序、筛选和汇总 数据的排序 简单排序： 常用工具栏中---”升序排序”按扭 / “降序排序”按扭。 关键字排序： 选定要排序的区域---数据---排序（对话框）----选取相应关键字和排序方 式---确定。 数据表格分类汇总： 选中分类汇总区域（先排序）----数据----分类汇总---选择汇总方式----确定 （1）自动筛选 操作步骤： ① 选中要筛选的单元格范围； ② 点击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择“筛选”菜单的“自动筛选”，此时选中的单元格的右边会出现一个下拉箭头； ③ 单击下拉箭头，选择筛选条件后即可完成筛选。 （2）自定义筛选： 对于某些特殊条件的可以用下一级的自定义来进一步确认筛选范围 操作步骤： 首先完成“自动筛选”，单击下拉箭头，选择“自定义”按钮 自定义自动筛选的方式，进行选择 输入筛选范围 单击“确认”后筛选完成。 七、工作表的编辑 1.插入一个或多个工作表 选择插入位置----右击----插入（一个工表）。 按下SHIFT键选中多个工作表-----右击------插入（插入多个工作表）。 41word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 2.删除工作表 选定要删除的工作表----右击---删除（永久性删除）。 3.选择工作表 选择多张相邻工作表: 按住SHIFT键不放将鼠标指针移至最后一 张工作表标签处,单击之。 选择多张不相邻工作表: 按住CTRL键不放依次单击其余工作表的 标签,然后松开CTRL键。 42word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容
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