1、按照相关规定制定预交金额度和收取预交金。
2、收取预收医疗款必须开具《预交金收据》,并做好相关信息的记录与核对。
3、严格执行预交金的收、退、作废的操作规程。
4、严禁挪用预收医疗款,当日预交金当日入账,不得坐支。 5、预收医疗款实现系统内双重核对,即收费系统内部至少提供两种以不同方式提取的数据,实现收款人员与审核人员之间的核对,数据一致后审核人员及时确认预收医疗款收入。
6、预收医疗款实行收款员、收费处审核责任人和财务科审核责任人三级审核控制。
(1)收款人员负责准确收取预交金,并开具《预交金收据》。 (2)审核人员负责对预交押金的收据号进行跟踪管理。
(3)每日打印HIS系统中“已收预交款”和“已退预交款”报表,与“住院收入日报表”中“收病人预交款”、“冲病人预交款”的金额进行校验,审核无误后登记预交押金三级明细账,分科明细账。
(4)收费处审核责任人负责审核当天预交金总额,送存银行报送财务部门审核责任人审核。
(5)财务科审核责任人每日核对预收医疗款报表与进账单是否一致。
(6)收费处和财务科均应设置预收医疗款账目,每月双方进行核对。
(7)如发生账实不符,应及时查明原因并向财务部领导汇报。 7、财务和审计部门要对预收医疗款进行不定期检查,发现挪用的,依法追究当事人责任。
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