２０１７年７月 第１３期总第３８３期 内蒙古科技与经济 Ｉｎｎｅｒ Ｍｏｎｇｏｌｉａ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｅｃｏｎｏｍｙ Ｊｕｌｙ ２０１７ Ｎｏ．１３ Ｔｏｔａｌ Ｎｏ．３８３ 浅析期刊管理工作规范化 罗 绒 （西安工程大学图书馆，陕西西安７１００４８） 摘 要：结合西安工程大学图书馆期刊管理工作中存在的实际问题，提出从期刊订购、期刊到馆后 新刊验收、签收、现刊排架、过刊装订等环节进行规范化管理的措施。 关键词：期刊管理；期刊订购；现刊登到；过刊装订 中图分类号：Ｇ２５５．２ 文献标识码：Ａ 文章编号：１Ｏ０７—６９２１（２０１７）１３一Ｏ１５９一Ｏ１ 后再返回给我们最后统计。 ２期刊到馆后的管理 ２．１ 新刊验收环节 期刊又称杂志，是指有固定名称，用卷、期或者 年、季、月顺序编号，按照一定周期出版的成册连续 出版物，相比于图书、报纸，期刊是图书馆中最活跃 的文献参考资料，其信息文献容量占世界文献总量 的７５ ，占情报文献总量的６０ ～７０ ，具有出版 周期短、学科性和系统性强、论文刊载量大、内容更 新快等特点，因此赢得高校科研工作者们的青睐。 ２０１７年西安工程大学图书馆订购中外文期刊７８０ 现刊验收是很重要的一个环节，我们花了大价 钱订购期刊，一定要及时关注书商是否按时将期刊 派送到，在后面工作中，①按顺序存档书商随刊附的 发货明细单；②仔细核对每包期刊的信息是否与发 货单信息相符。 ２．２ 现刊签收环节 多种。笔者已在期刊部门工作了２年多，作为西安 ２１２程大学图书馆期刊部的一名青年管理工作者，在 未来的实际工作中如何将这么多的期刊文献资源得 到最有效的利用，期刊管理的科学化、规范化显得尤 为重要。 １完善期刊订购原则 西安工程大学图书馆采用的是江苏汇文软件有 限公司研制的汇文文献信息服务系统Ｌｉｂｓｙｓ５．５ （汇文系统）一连续出版物，现刊签步骤是：登录连续 出版物一点击现刊验收模块一在查询选项里选择订 购年度一将检索选项设置在ＩＳＳＮ上一扫刊物的条 １．１ 专业性学术期刊 码一记到后字的颜色变成绿色一保存记到。 ２．３期刊排架环节 ①纺织、服装是西安工程大学的特色学科，这两 个学科所涉及的期刊全部订购，其他学科的专业学 术性期刊主要参考由北京大学图书馆及北京地区高 校馆期刊工作研究会编写、北京大学出版社出版的 《中文核心期刊要目总览》（简称《总览》）第１版、第 ２版和２０００年版。②保证本校所设置的所有学科 专业均有刊物，侧重订购各个出版商代理的特色中 文核心学术期刊。③在经费紧张、学术期刊价格不 断上涨的前提下，全面考虑纸质期刊订购种类与所 购买的知网、万方、维普电子期刊数据库之间的平衡 互补。④本校未设置的学科专业，学术期刊原则上 不订购。 １．２ 非专业性期刊 目前，西安工程大学图书馆的现刊和过刊的排 架模块在汇文系统中还没有使用过，作为新一代期 刊馆员，后续工作中要将期刊排架模块起来，以方便 读者查询。参考一些别的图书馆期刊的排架管理方 法，现刊以“分类＋序号”排列，过刊根据中图分类法 （期刊分册）排列。西安工程大学图书馆汇文系统中 编辑排架号的具体步骤是：登录连续出版物一点击 现刊管理一排架号管理一选择订购年度一输入排架 号一保存。 ２．４ 过刊装订环节 过刊装订环节是期刊管理中非常关键的一项工 作，其工作流程包括：期刊下架打捆，过刊管理（过刊 下架、装订），打包，送装等，目前西安工程大学图书 馆在汇文系统中还没有使用“过刊管理”这一模块， 还延续的是手工清点送装。西安工程大学图书馆期 刊装订周期是一年，一般是在放暑假前一个月进行， ①社科类纸质期刊比较受大众读者喜爱，订购 时可注重种类多，可读性、娱乐性。②科技类纸质期 刊订购时注重期刊的知识性、科普性、可读性以及趣 味性。 １．３ 期－７１．】目录征订 具体操作流程是：按照打印出的纸质期刊装订单进 行期刊下架一人工清点期刊期数一打捆一完善装订 单一打包一送装。手－１２进行装订的缺点是：如果某 个期刊缺某一期，这时就很难确定是书商没有送到， ①参考本馆的期刊订购原则。②结合期刊的阅 览量，来源于工作人员日常的观察与调研。③结合 读者问卷、教师推荐，设计好问卷放置于期刊阅览 室，馆员可在日常工作中鼓励读者填写问卷，统计读 者填写问卷情况；将学校所设专业的期刊列表以电 子邮件形式发给各个学院的科研秘书，让他们负责 转发给相应的教师，让教师挑选后返给科研秘书，最 收稿日期：２０１７—０４—１９ 还是书商已经派送了在阅览的时候不见了，就很麻 烦，还得再进系统核查一遍，如果在“过刊装订”模块 进行处理的话，假如某期刊的某一期缺的话，那肯定 是书商没有派送，后面工作中要尽（下转第１６１页） 王霏・浅谈职业院校图书馆培养学生馆员的必要性和措施 掘自身能力、实现自我价值。 ３．２ 有利于改善图书馆教师队伍人力不足的问题 在图书馆，一位老师分管一项或多项工作。与 读者的工作方式很明显是“一对多”。从整体上看， 人力是不足的。如果能培养出一支优秀的学生馆员 队伍，充分发挥他们的作用，配合老师对图书馆各个 方面形成有效的管理，那么就会大大减轻图书馆老 师的工作。作为图书馆老师在日常工作中要积极与 学生馆员沟通、交流。及时了解他们在工作中遇到 的问题和困难，并尽快予以解决。做到“充分了解、 相互信任、适当放权、及时反馈”。 ３．３ 有利于全面提高学生的综合素质，实现“双赢” 培养学生馆员不仅能减轻老师的工作，而且通 过培养学生馆员，有利于提高他们的各项能力和综 合素质。以点带面，甚至可以影响到学生读者养成 良好的阅读习惯。在日常培训工作中可以采用每周 例会的形式，每个部门的学生馆员每周轮换来做本 周的工作总结，汇报存在和发现的问题，并提出解决 方案。学期末每位学生馆员要做好期末总结和下学 期计划。此外，还可以通过组织“读书月”、“图书漂 流”等相关图书馆活动。既检验了学生馆员的工作 能力，又为完善图书馆各项工作提供了依据和保证。 借助学生馆员的沟通作用，缩短了图书馆与读者之 间的距离，实现互相理解、支持与帮助的目的。作为 图书馆老师，从活动的策划、组织、到活动的实施、总 结，每一个环节要与学生相互配合、及时总结、共同 进步，在提高学生馆员综合素质的同时积累自身的 工作经验，是一个“双赢”的结果。 ４培养学生馆员的措施 通过实践证明，学生馆员已经成为图书馆工作 ２０１７年第１３期 重要手段，有利于提高学生的积极性和主动性，有助 于维持学生馆员队伍的稳定性。①尊重。要重视学 生馆员在图书馆工作中发挥的作用，尊重他们的劳 动成果，肯定他们的劳动价值，激发学生馆员的劳动 热情。②奖惩。在公平合理的基础上，根据工作质 量和学生的日常表现来进行。对表现好的学生馆 员，应当给予一定的物质奖励，同时也应给予充分的 精神奖励，例如，在全馆会上提出表扬等方式。对表 现差的学生馆员进行说服教育，慎用惩罚措施，不要 伤害学生的自尊心、主动性。③图书馆还应与学生 馆员所在的系部沟通，将优秀学生馆员名单反馈其 所在的系部，作为系部对学生进行综合测评、评优时 的参考。 ４．３ 做到关心和管理的“双管齐下” 学生馆员是出于图书馆工作的热爱自愿报名参 加的。他们的业余时间大部分是在图书馆工作的。 从人性化的角度来讲，他们在图书馆工作期间不应 该只是付出劳动和接受管理，更多的是要得到帮助、 关心和认可。图书馆老师们在日常工作中应多接触 他们，在思想上、工作上和生活上多关心他们，把握 他们的心理变化，倾听他们的心声，有针对性的处理 好他们存在的实际问题。在他们工作中取得成绩时 要及时表扬，工作中出现失误时既要及时指出，按原 则和制度办事，又要注意方式方法，做到以理服人， 保护他们的自尊心和工作热情。在关心中管理，在 管理中关心。 ５ 结束语 学生馆员在图书馆工作中的作用是显而易见 的。因此，培养一支优秀的学生馆员队伍不仅是师 生共同进步的“一箭双雕”，也是对职业院校“培养全 方面的优秀人才”这一宗旨不可或缺的重要力量。 中不可缺少的重要力量，因此，应采取相应措施努力 改进学生馆员的管理，以保障图书馆工作的正常运 行。 ４．１ 注重培养学生的能力 图书馆的老师们应该意识到学生馆员在图书馆工作 中的重要意义，对学生馆员在工作中出现的新情况 和新问题不断研究和探索，创新管理方式，不断改进 和完善学生馆员的管理。 ［参考文献］ ［１］ 张静．柔性管理视角下的高校图书馆学生馆员 职业院校侧重培养学生的各项能力，图书馆也 不例外。因此图书馆老师们应该转变传统观念，坚 持服务育人，除了在２］２作中对学生馆员进行书目知 识教育、文献检索知识方法的教育、阅读方法教育和 学习方法教育等，还应注重培养学生的能力，培养他 们吃苦耐劳的精神、与人交往的能力、团结协作的意 识、组织沟通的能力等。在可以从事简单的、一般的 管理工作的基础上培养学生馆员一些具体的业务２１２ 作，例如，解答读者咨询、指导读者使用代书板、文献 管理［Ｊ］．科技情报开发与经济，２Ｏ１４，（２４）：３６ ～３７． ［２］ 卢波．试论高校图书馆如何对大学生馆员进行 职业化管理［Ｊ］．高校图书馆工作，２０１１，（３）： ２８～３０． 检索、阅读机等。为他们今后的就业打下坚实的基 础。 ４．２ 实施有效的激励措施 ［３］ 芮敏．建立高校图书馆学生馆员有效管理的途 径［Ｊ］．贵图学刊，２０１２，（１）：１８～２０． ［４］ 林绮琴．论高校图书馆的学生馆员管理［Ｊ］．钦 州学院学报，２００９，（３）：１２５～１２８． 有效的激励措施是使学生馆员参与管理过程的 （上接第１５９页） 快使用该模块，做好期刊装订工 作。 总之，从西安工程大学图书馆期刊管理的征订、 刊馆藏的完整性、连续性，作为期刊的每一位馆员必 须要认真对待，否则会给后续２１２作带来不必要的麻 烦，也影响图书馆在读者心目中的印象。 验收、记到、排架、装订工作环节来看，目前很不理 想，多个环节很不完善，比如期刊的排架没设置，与 很多别的馆相比过刊的装订都处于传统的管理模 式，这些环节都是期刊最基础的管理工作，为保证期 ［参考文献］ ［１］ 杨婉敏．信息时代高校图书馆期刊管理工作研 究——以海口经济学院图书馆为例［Ｊ］．图书 情报导刊，２０１６，１（２）：６４～６６．