档案归档范围和保管期限表 17页

档案的归档范围和保管期限表

大类名称 一级属类 名称 党群工作综合 归档基本范围 上级对党的建设、党的组织机构设置、管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。 1. （总支、支部）工作会议记录、纪要 保管期限 短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 党务工作 2. 工作大事记 组织工作 党 群 工 作 类 档 案 A 工会工作 2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料 宣传工作 2. 企业文化和精神文明建设的材料 1. 工会工作计划、总结 重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等 一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料 3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复 4. 企业民主管理和班组建设的材料 5. 统计年报表 6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料 1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料 协会工作 2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件 名册和统计报表 1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要 永久 短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 3. 年会活动材料及论文、报告

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长期

4. 各协会、学会创办的刊物 短期 1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件 短期 短期 短期 2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知 3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的性文件规定 行政综合管理 4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知 短期 短期 短期 短期 永久 长期 永久 长期 长期 5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定 6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知 行 政 管 理 类 档 案 B 4. 调研工作形成的文件、材料 1. 行政事务管理工作规划、总结 季度部门车间 2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会） 3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例 7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料 年度综合性的 行政事务 5. 企业概况、大事记、历史沿革 永久 长期 6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知 7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿 8. 企业在管理工作中的经验介绍材料 9. 全公司性的综合信息、简报、刊物 10.行政介绍信存根和使用信印通知 长期 长期 长期 长期 2

11.行政事务工作的请示、批复 12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告 1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料 长期 长期 长期 2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料 3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报 外事活动和公关工作 长期 长期 4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料 5. 企业产品宣传及各类报导 6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 行 政 管 理 类 档 案 B 7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料 1. 法纪工作、工作的计划、总结 2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结 3. 法律咨询、指导的文件材料 4. 涉及法律事务的经济纠纷材料 5. 重要的法规工作会议记录 6. 各时期的法规意见和工作报告 7. 法规工作的通知、会议纪要 8. 案件调查、处理和处分材料 9.法规工作的统计报表 人事管理 永久 长期 长期 长期 永久 长期 法纪工作 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案(劳动管理) 通知 永久 3

2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书 3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复 4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告 5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料 6. 干部名册及统计报表 长期 长期 长期 永久 永久 长期 7. 本公司人事管理工作的规定、通知 人事管理(劳动管理) 8. 退休、离职、规定、名单及审批表 年度 月度 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 9. 统计报表、职工名册 行 政 管 理 类 档 案 B 教育培训 4. 教育、培训记录、成绩册及名册 5. 有保存价值的论文等材料 6. 统计报表 3. 职称培训和继续教育的通知 10.劳动保护用品发放的标准、规定 11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知 1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划 2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定 1. 行政后勤工作的计划、总结 长期 长期 长期 后勤工作 2. 行政后勤工作管理工作的规章制度 3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知 4

4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知 长期 长期 永久 5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表 6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料 7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使后勤工作 用权变动） 8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表 9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复 1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划 2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知 行 政 管 理 类 档 案 B 6. 统计报表 5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见 安全保卫 工作 3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录 1. 审计工作的计划、总结 2. 财经纪律检查情况及汇报材料 3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料 审计工作 4. 违反财经制度的调查情况及处理意见 5. 审计工作的请示、批复及汇报材料 6. 重要的审计工作会议记录 7. 统计报表

长期 长期 长期 5

1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等性文件 经营管理 综合 3. 同行业生产、销售、工作情况对比 4. 市场动态和信息情况 1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针 2. 企业发展规划、目标管理 3. 企业股改的方案及实施情况 经 营 管 理 类 档 案 C 经营决策及企业管理 8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料 9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料 10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料 6. 国家和企业经营环境分析 5. 企业状况的调查材料 短期 2. 各级对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的性文件 短期 短期 短期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 4. 营销管理工作的会议记录、纪要 7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策 11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表 12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料 13.企业经营管理的汇报材料 1. 企业年度生产计划及计划调整 2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整 永久 长期 永久 短期 计划、统计工作

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3. 公司生产技术经济指标完成情况分析 计划、统计工作 4. 公司生产技术经济指标完成情况报表 年度的 月度的 长期 永久 短期 长期 长期 长期 5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账 1．财务工作计划、总结 2．财务管理年、季经济活动分析 3. 财务会计工作的规章制度 长期 4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复 经 营 管 理 类 档 案 C 9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料 1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结 7. 产品价格调整的请示、批复 8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准 6. 有关资金、贷款问题的请示、批复 财务管理 5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知 营销工作(含内、外贸、进出口业务) 4. 产品价格、市场调查和分析材料 5. 售后服务、用户调查和信息反馈 年度 月度 3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录） 6. 销售台账和统计报表 长期 短期 7

1. 材料物资采购计划 长期 长期 长期 长期 长期 长期 年度 月度 长期 短期 短期 2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定 经 营 管 理 类 档 案 C 7. 统计报表及台账 6. 仓库管理的制度、规定 材料物资产品管理 5. 材料物资、产品价格管理 3. 重要材料物资采购的文件 4. 材料物资储备定额管理 8. 废旧物资、边角料、废料等的数字 1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定 2. 各级对环境保护、基本建设管理的通知、规定 生产技术管生 产 技 术 管 理 类 档 案 D 4. 安全生产有关统计报表 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料） 环境保护 2. 环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复

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短期 短期 3. 各级对产品、质量、科研管理的通知、规定 理综合工作 短期 4. 各级标准化、计量、能源管理的通知、规定 短期 5. 各级部门对档案和信息的通知、规定 1. 安全生产的规章制度、操作规程 2. 安全检查的办法和检查考核标准 安全管理 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报

环境保护 3. 环保工作统计报表 1. 工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料） 2. 工艺、质量管理流程图 长期 长期 长期 长期 3. 质量、产品检验制度、产品检测报告 4. 质量事故分析、总结、措施及有关原始记录 质量、技术管理 长期 5. 访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果 长期 6. 物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书 生 产 技 术 管 理 类 档 案 D 标准、计量 3. 标准管理的规章制度 4. 计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表 5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料 1. 能源管理工作规定、制度 2. 企业能量平衡表 年度 月度 2. 标准实施的意见、规定 长期 7. 全质量管理（8S）工作中形成的材料 长期 8. 产成品、出厂产品及质量分析报表 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 1. 各项工作标准 能源管理 3. 节约能源报表、统计台账 档案和信息管理 1. 档案管理工作的意见、总结 2. 档案工作制度、规定 9

生 产 技 术 管 理 类 档 案 D 3. 档案定级、认证、评比等材料 4. 计报表、台账 5. 计算机磁盘（磁带、光盘） 6. 信息分析材料 1. 项目任务书 2. 设计任务书 3. 市场预测调查报告 4. 可能性研究报告 5. 技术协议 6. 参考文献计算数据 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 档案和信息管理 产 品 类 档 案 E 10.成本分析报告 11.工时利用测算报告 12.生产能力分析报告 13.产品定型类别报告 14.标准化审查报告 15.产品认定用户意见反馈 产

7. 研制批量生产总结 8. 质量分析报告 9. 例行试验报告 16.技术文件设计图样审查报告 10

长期

品 类 档 案 E 17.现场测试报告 18.产品照片 19.科技文件材料整套性审查报告 20.产品定型会议纪要 21.产品定型鉴定书 22.产品标准 23.产品注册商标 24.同类产品国内外对比数据 25.产品创优材料 26.产品创优批准件 27. 产品创优批准件 1. 研发课题、规划、计划 2. 研发报告、计划任务书 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 重要的 一般的 科 研 类 档 案 F 6. 国内外考察报告 3. 方案论证、预研报告、调查报告 4. 领导批示、审批文件 5. 协议书、委托书及合同 7. 参考文献计算数据 科 8. 原材料标准 11

研 类 档 案 F 9. 原材料试验及化验记录 10. 材料配方 11. 质量检测报告 12.专题研究成果报告及总结 13.专题会议记录 14.鉴定报告 15.申请专利及获取专利材料 a. 总体文件： ①工厂红线图、规划图 ②建筑总平面图 ③供、配电系统图 ⑥ ④给排水管道系统图 ⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道） 通讯、广播、电视网络图 b. 工程建设依据性材料: ①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复 基 建 类 档 案 G 永久 ②项目评估、环境预测调查报告 c. 工程建设基础材料: ①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料 ②工程地质、水文、测量材料 ③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议 ④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 d. 设计文件材料: ①总体规划设计 ②技术设计 ③初步设计 12

④施工图设计及设计变更通知单 长期 短期 永久 ⑤工程概算 ⑥关键技术试验 e. 施工文件资料: ①开工报告 短期 永久 ②施工许可证、照 ③安全、环保批准件 ④施工合同、协议 ⑤施工图会审记录、施工方案 ⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单 ⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告 f. 工程竣工材料: 长期 基 建 类 档 案 G 长期 永久 ①工程竣工验收报告 ②成套竣工图（土、水、电、气） 永久 ③工艺布置图 ④工程决算 长期 永久 长期 ⑤工程质量评价（土、水、电、气） ⑥工程照片 ⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告 ⑧竣工会议文件 永久 ⑨工程竣工验收证书 g. 总体文件 13

①工厂红线图、规划图 ②建筑总平面图 ③供、配电系统图 ④给排水管道系统图 ⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道） ⑥通讯、广播、电视网络图 1. 设备管理工作计划总结 设备综合 长期 年度 月度 短期 2. 综合设备维修改装、保养记录 3. 设备统计台账、报表 1. 设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料 外购设备 2. 成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等) 3. 安装、调试、交接验收材料 1. 引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培设 备 仪 器 类 档 案 H 引进设备 训的请示、批复 2. 洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等 3. 项目报价书、邀请书、赠送书等 重要的 一般的 重要的 一般的 重要的 一般的 长期 永久 长期 永久 永久 长期 永久 长期 4. 保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等 5. 引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、重要的 质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料） 一般的 6. 安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料 7. 引进设备运转、维修、保养记录 1. 自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划 自制及消化吸收设备 4. 设备维修、保养记录 长期 2. 自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料 3. 设备安装、调试、验收材料 长期 14

设 备 仪 器 类 档 案 H 通用、辅助设备 1. 空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料） 2. 电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录 3. 专项设备、线路维修、保养记录 长期 1. 年度会计报表（决标） 会计报表 2. 月、季度会计报表和主要财务指标快报 1. 银行和现金存款日记账 2. 日记账、明细账、总账和辅助账簿 会计账簿 3. 固定资产卡（固定资产报废后保存5年） 会 计 类 档 案 I 1. 会计移交清册 2. 会计档案保管清册 其他 3. 会计档案销毁清册 4. 银行存款余额调节表 5. 银行对账单 员 1. 员工的履历材料 会计凭证 2. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证 4. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿 1. 原始凭证、记账凭证、汇总凭证 永久 长期 25年 15年 永久 15年 永久 15年 永久 永久 5年 5年 长期 15

工 档 案 J 2. 员工的鉴定、考核 3. 员工的专业技术职务评聘 4. 员工的奖励与处分 5. 员工的工资、保险、福利待遇等材料 6. 员工的培训与岗位技能评定等 7. 其他记载个人重要社会活动的文件材料。

1. 上级领导或知名人士来访照片 2. 公司环境面貌发展变化照片 3. 公司重要的会议照片 照片 非 纸 质 类 材 料 类 档 案 K 3. 公司重大活动的录音 1. 上级领导或知名人士来访的录像带 录像带 2. 公司重要的会议的录像带 3. 公司重大活动的录像带 长期 永久 长期 长期 录音带 2. 公司重要的会议的录音带 长期 7. 科研实物照片 声像档案 底片 同上 1. 上级领导或知名人士来访的录音带 永久 同上 永久 5. 安全事故现场照片 6. 产品照片 长期 长期 4. 公司重大活动照片 永久 永久 永久 永久 16

企业在重要工作活动中形成的记录在磁带、磁盘、光电子文件 盘等载体上的文本、数据、图形、图像及元数据、背景信息等。 实物档案 证书 奖状 锦旗 纪念品 产品样品

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