印章管理办法

文件编号权责部门拟订

文件名称印章管理拟订日办法期

2012．3。5

机密

行政人力资源部

等级

版次生效日期

审核

批 准

2012．3．5

1.目的

为有效控管公司印章，确保规范使用和保管，特制订本制度。2.适用范围

凡各种印章之申请刻印、使用、保管、报销，均依本办法规定办理。3.名词定义无。4.权责

行政人力资源部：负责所有印章的刻印和管理。各部门负责人：负责本部门印章的使用和保管。5.作业程序

5.1申请刻印.申领

5.1.1本公司所使用之印章，统一由行政人力资源部负责刻印。5.1.2除公司设立时已刻制的印章外，其余由各部门依业务需要刻制印

章，须填写《申请单》，并呈院长核准，由行政人力资源部按照国家有关规定办理刻制手续。

5.1.3本公司所使用之印章于刻制完成后，行政人力资源部应立即建立印

模，填写《印章资料卡》，并经保管人签收印章后存查。

5.1.5印章之雕刻字体应明显易辨，凡雕刻后之印章，如认为不合理须重

新雕刻时，得按照报销规定办理。

5.2印章使用

5.2.1各部门因业务需要使用印章时，经核准后应填写《用印登记记录表》。

5.2.3印章如需携出，印章保管人于《印章借用记录表》上登记，据以追

踪印章归还，印章交申请人签收带出执行公务。

5.2.4印章保管人应随时追踪借出印章是否如期归还，若发现愈期未归还

或异常使用状况，应立即呈报人事行政部，迅速采取应变措施。5.2.5申请人于执行公务后交还印章或证照，印章保管人收到交还印章并

核对无误后，于《印章借用记录表》填上实际归还日期后保存。5.2.6公司公章

A.以公司名义上报下发的各种文件.材料.报表.公函等，可用院章；B.以公司名义外出联系工作的介绍信.证明信，可用院章；C.使用公司院章需经行政人力资源部批准同意。5.2.7院行政人力资源部公章：

A.由公司行政人力资源部本身业务形成的文件.材料以及行政人力资源部

在院内联系工作，可用行政人力资源部印章。

B.本院职工到邮局领取包裹.汇款单，可用行政的力资源部印章；C.使用行政人力资源部印章，须经院行政人力资源部主任同意。5.2.8正.副院长私章

A.须经院领导签字上报下发的文件.报表.材料，用正.副院长私章；B.使用院领导私章，须经本人同意。5.2.9其他印章

其他印章包括合同章，由公司行政人力资源部负责保管。5.3印章保管

5.3.1印章必须专人管理，不得随意交给他人代管；5.3.2印章每日用毕，要放入保险柜内，保证安全；5.3.3印章要经常清洗，保持字体清晰；

5.3.4对非法使用印章者，应根据情节轻重给予适当处分。

5.4印章销毁

5.3.1各部门印章如因变动停止使用时，一律交回行政人力资源部封存或销毁；

5.3.2交销毁的印章，须经院领导同意后方可销毁，销毁前留下印模。销毁由两

人负责，并在销毁印章的文件上签字。