关于规范素质拓展学分活动宣传、反馈等相关事项的通知

关于规范素质拓展学分活动宣传、反馈等

相关事项的通知

各院（系）团委（团总支）、学生会，各校、院(系)学生组织：

为规范对素质拓展学分活动的宣传，以及活动结果的反馈等相关事项，促使学生主动选择素质拓展活动，提高自身综合素质。请各院（系）团委（团总支）、学生会，各校、院(系)学生组织严格遵照执行，有关要求通知如下：

一、项目申报书的填写及活动宣传

1、项目申报书应具体填写活动举办的方案，须明确获奖者或参加者取得素拓分的界定。

2、活动主办方应对参加者获得素拓分的人数应有一定的百分比例或者设置一定的门槛，具体按照该活动性质进行界定和考核，检查或者考核合格后方可获得相应的素拓分。

3、奖项设置应该科学、合理，不应出现所有活动参加者都可以获奖。

4、活动前期宣传中不应出现明确的素拓分或以素拓分为条件诱导学生参加活动，口头宣传也不应随意承诺给参加者加素拓分。应表示为“该活动项目已规划为素拓项目，参加者经检查考核合格后可获得相应的素质拓展学分”或类似表述，具体加分细则参照《广东石油化工学院大学生素质拓展学分实施办法》。

二、活动上报

1、若本周要举行活动，各学生机构部门必须提前把活动登记表交到相应的素质拓展学分管理单位，由相应的素质拓展学分管理单位统一在每周一中午12：30前准时在上交到学校大学生素质拓展中心（xiaosutuo@163.com邮箱）。每周活动登记表模板可以在院（系）大学生素质拓展中心下载。

2、主办方如因故导致活动推迟或取消，务必及时上报相应的素质拓展学分管理单位（校、院（系）素拓等），并在下次举办每周一按照以上程序，再重新上报到相应的素质拓展学分管理单位。

三、名单整理

1、电子版（发送版）名单：在活动开展后三———五天内，活动主办方要把各院（系）参加者的名单严格按照模板整理、录入，发到相应的负责素质拓展工作的部门。

电子版名单录入注意事项：

（1）参加者信息填写在对应的院系，认真核对好各信息，遗漏名单的，由主办方负责妥善处理。

（2）若是讲座类活动名单，若有同学不符合标准（当场提交用20x20原稿纸写的500字以上讲座心得），要在备注上说明不能获取学分的原因。

2、纸质版证明材料：活动主办方必须在活动开展后五天内，按照模板填写电子版，并打印、盖好章上交给相对应负责素质拓展学分单位（盖的章必须与落款相一致）。

纸质版名单收集注意事项：

（1）名单要按照院（系）分开整理、打印。

（2）盖章务必与落款相一致。

3、名单信息更改、缺漏办法：

按照“证明材料信息更改证明模板”，填写好该同学的相关信息，盖好章交到综合楼二楼（209室）大学生素质拓展中心办公室，由校素拓检查无误后转交给相应院（系）素拓干部存档，该同学则可以通过正确的方式申请素拓学分。

四、活动结果反馈

主办方在活动中对于活动成果质量较差或者不合格的，应取消该参加者获取学分的资格，在活动后通知到该参加者，告知其原因，并让其明确。

根据《广东石油化工学院大学生素质拓展学分实施办法》第十条的规定，素质拓展学分管理单位应本着严肃、认真、客观、公正的原则对学生的素质拓展学分进行记录、审核和登记，对不负责任、徇私舞弊、弄虚作假的单位和个人，一经查实将严肃处理。请各院（系）团委（团总支）、学生会，各校、院(系)学生组织认真遵照执行。

广东石油化工学院大学生素质拓展中心

2012年3月24日