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物业管理工作流程

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工作流程

项目 内容 时间 责任部门 前期宣传 工作计划 岗位设置 物资准备 办理事项 工程跟进 工程接管 资料管理 1、有关公司的宣传条幅内容、悬挂 2、准备活动展板内容及制作 3、拟定有关标识内容、公示内容 4、业主入住所涉及的宣传内容 1、拟定2014年工作计划 2、与公司签订2014年目标责任书 3、拟定交接验收计划 4、拟定业主入住工作计划 5、拟定人员编制计划 6、拟定人员培训内容、材料 7、拟定便民计划,确定有偿无偿服务 8、对经营项目和收益调研的计划 9、物品采购计划 1、拟定管理框架 2、拟定人员编制 3、拟定招聘 4、拟定培训、岗位演练 5、到岗时间 1、物品采购 2、工装、胸卡制作 3、管理用房整理完毕 4、保安宿舍整理完毕 5、仓库整理完毕 1、办理收费许可证 2、准备好收据、票据、管理处印鉴 3、资质等级、营业执照、税务登记证的复印件 4、相关文件复印件 1、水电 2、通讯 3、绿化 4、有线电视 5、燃气 1、成立验收筹备组 2、制定相应验收方案 3、进行预验收 4、进行验收 5、接管 1、工程资料 2、住户档案 3、维修档案 进驻前 行政部 进驻前一个月 各部门经理 进驻前一个月 行政部 进驻后2-5天 仓库管理 进驻后2-5天 财务部 进驻后 工程部 进驻前两周 工程部 进驻前 客服部 4、回访档案 5、装修档案 装修管理 迎接业主 1、流程设定 2、资料准备 3、管理规定宣传 4、资料存档 1、资料准备 2、人员培训 3、仪式策划 4、现场布置 进驻前 工程部 进驻前 行政部

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