试论烟草企业的物流精益化管理
孙雨晨
(东南大学经济管理学院 江苏南京 210096)
摘要:现阶段中国已经步入了网络时代,该时代为物流业的发展提供了广阔的市场,物流业已经成为经济发展的重要因素,物流业的发展也给企业的发展带来了机遇以及挑战。企业需要对物流管理的重要性有明确的认识,对物流管理中的问题进行积极的分析,并利用有效的解决对策提高物流管理效率,从而使物流管理在企业中的作用得到充分发挥。基于此,以下对烟草企业的物流精益化管理进行了探讨,以供参考。
关键词:烟草企业;物流;精益化管理 引言
精益产生于各种各样的制造流程(它产生于汽车制造装配线作业流程),延伸到连续批处理流程,再延伸到物流。通过物流的可见性、协调性和联通性、仓库自动化、电子数据获取和货物的全球跟踪,物流管理中的浪费将减少。精益管理在物流管理中的应用,大大改善了企业在物流管理方面的效率,提高了核心竞争力,减少了各种浪费,为企业带来更多的利润。
1物流管理及精益化管理概述 1.1物流管理相关内容阐述
于物流管理而言,不同企业对其定义有所不同。企业在发展的过程中会生产属于自己的产品,产品的生产需要由相应物资给予一定的支持,因此,物流管理可以看做是企业购买、运输、储存、配送物资的过程。从广义角度来看,企业的物流管理不止仅限于物资的购买、运输、储存以及配送,而且包括产品回收、销毁等内容。企业在发展的过程中重视物流管理,可以通过物流管理获得相应的信息,使生产的物资得到有效利用,从而为企业的进一步发展奠定良好的基础。
1.2精益的概念
精益思想包括精益生产、精益管理、精益设计和精益供应等一系列思想,其核心是通过“及时适量”“零库存”“传票卡”等现场管理手段实现“订货生产”,从而确保产品质量并降低成本。精益思想最初体现在对产品质量的控制中,即指不追求产品的成本优势和技术领先,而是强调产品的成本与技术的合理匹配、协调。此后,企业界将精益思想逐步引申、延展到企业经营活动的全过程,即追求企业经营投入和经济产出的最大化、价值最大化。精益思想不是单纯追求成本最低、企业眼中的质量最优,而是追求用户和企业都满意的质量、成本与质量的最佳配置、产品性能价格的最优比。
2物流企业加强管理控制的意义 2.1促进物流企业良性发展
当前我国物流行业的市场规模不断扩大,多数国际知名企业纷纷入驻国内市场,使得物流企业的内部与外部竞争压力不断加大。再激烈的市场竞争环境中,物流企业需加强内控管理,在战略目标指导下通过投资、成本、质量及利润分配等方面的自我约束,进一步优化配置资源,提高各成员单位及部门的分工合作能力,以降低企业成本支出,最大化获得利润,从而实现物流企业
的良性发展。
2.2精益在物流管理中可产生优势互补效果
精益是一种以团队精神为基础,可以实现持续改善的生产方式,精益所关注的是如何识别并消除“浪费”。通过精益在物流管理中的应用,改善经营绩效、降低运作成本和缩短客户订单周期,可直接转化为企业的财务收益,提高毛利率,从而将更多的收益投入在研发、营销和市场上,使企业在市场上占据领先地位。
2.3降低上市公司运营风险
随着互联网经济的飞速发展,我国物流企业迎来了迅速发展的机遇,企业面临的竞争压力不断加大,尤其是部分规模较大的上市公司。在多元化发展战略下,企业涉及的行业较多,包括房地产公司、高新科技软件行业、广告经营等,这使得企业在发展中面临多方面的经营风险。此时,物流企业上市公司加强内部控制管理,贯彻国家出台的经济与法规,提高其业务及财务活动的合法、合规性,并在系统内控制度的管控下,进一步规范各部门的工作流程,加强部门合作,提高会计信息的真实性,确保公司资产安全,以降低物流企业上市公司的财产及运营风险。
3烟草企业的物流管理现状分析 3.1企业的重视程度不高
现阶段管理概念不断更新,以期使管理与企业的发展需求相符,从而促进企业的进一步发展,于物流管理活动而言亦是如此。如果利用较为老旧的管理理念,难以保证管理方案的科学性以及先进性,在实施管理的过程中,也难以达到预期的效果,对于企业的进一步发展十分不利。部分企业在发展的过程中,对于物流管理工作并未给予相应的重视,虽然了解物流管理工作的开展可以推动企业的发展,但是并未将物流管理工作落到实处,加之缺乏相应的基础条件,致使物流管理工作难以得到有效开展。由于企业不重视物流管理工作,并不会根据物流管理的开展情况设置相应的管理部门,致使物流管理工作开展的过程中难以实现资源以及人力的有效配置,这一问题也在无形之中影响了物流管理的有效性。
3.2缺少正确的经营理念
企业的物流管理在经营中需要具有合理的经营理念,通过有效的经营,使物流管理工作的设施得到完善,提升物流管理的效率,降低消耗的成本。由于企业的经营方式存在问题,导致企业在物流管理中难以发挥出良好的效果,工作缺少明确的分工,管
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商业2.0 管理观察
理和配送之间脱离,物流成本没有合理进行缩减,影响了企业物流管理工作的正常开展,对企业的物流T作进行形成不良的影响,同时设施没有得到完善,物流运输的速度较慢,导致成本浪费。
3.3物流企业没有形成一个整体
由于现在小微企业越来越多,使得物流企业没有形成一个整体,运输方式的处于分离状态,不同部门之间没有达成共识,缺乏有效的协调机制。而小微企业实力不强,在这样的模式下,不仅无法促进物流管理水平的提高,反过来还会对小微企业的物流资源管理水平提升起产生阻碍。
3.4物流管理人员专业水平低
物流管理中存在人员专业性较低的问题,一些在物流管理工作就职的人员没有实践的经验,同时缺乏相应的物流管理知识基础,使物流管理工作的开展情况不佳。多数企业对物流管理的重视程度较低,没有对人员的专业性进行培训或者考核,人员对物流管理工作缺少了解。另外,企业中的物流管理部门在人员的招聘中要求比较低,物理管理T.作的质董不能达到要求,部门难以发挥出实际的作用。
4烟草企业物流精益化管理的措施 4.1对烟草配送部门进行管理
对烟草部门进行管理时,要制定严格管理制度,在保证工作效率的同时加强人员安全管理。主要包括整顿、改进、统一等实践策略,首先,整顿员工,查看品质陋习,全体员工进行岗位培训,改掉烟草部门不良风气。例如,采取全体动员大会,让员工进行思想政治教育,提高烟草物流配送以及自身安全意识,培养恪守自身、爱岗敬业等优良品质。其次,改进管理制度,制定完善管理条例与责任分配体系,让员工认识到管理严苛性与责任重大性。例如,当某一员工出现重大错误时,领导人员要对其进行重点思想教育,作出严重资金惩罚或绩效考核。严厉惩罚能够时时警醒员工,在工作中保持一丝不苟态度,减小失误出现几率。最后,实行统一规范化管理,将操作工艺进行详细标定,每一个操作步骤都明确操作标准。在失误发生后,员工有正确自我认知,主动承担失误惩罚;管理者有理可循,方便管理员工,实行相应奖惩工作。例如,员工操作不当,导致烟草出现破损,按照相应规定,自身主动承担工作损失,及时上交200元罚金,会减小管理人员排查工作,保持物流工作井井有条。
4.2提升人员专业能力
加强工作人员的培训,使物流管理人员的专业性提高,提升工作效率,可以将物流管理的整体水平提升。企业物流管理信息化建设中需要具有信息技术能力较高的人才,同时需要具备物流管理、贸易、运输等相关知识的人才,为了使物流管理人员的专业能力加强,需要通过专业的培训以及其他方式使人员进行学习,提升人员的技术能力,更新人员的知识积累,使人员在工作中能够更好地发挥出自己的能力。企业的物流管理在高素质人才
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的培养下可以得到全面的改善,促进物流管理的进一步发展。
4.3对烟草配送场所进行管理
第一,加强人员综合素质管理。提升人员业务能力,在装卸和查验烟草时,规范动作,防止操作不当引起质量问题;提高道德素养,防止在物流检验中,谋取私利,造成货物遗失现象。第二,采用高科技捡装设备,搬运过重烟草,防止人工失误,造成烟草内部损坏或者包装缺陷;提升装卸速率,加快物流效率,让烟草准时投入售卖。第三,烟草安放场所建材质量要符合国家规定标准,以免建材质量不佳,造成潮湿现象。烟草一旦经过浸泡,会毁坏根本构造,只能进行淘汰处理,所以环境必须干燥通风。第四,房屋构建要合理化,一方面保证烟草不因环境因素出现损伤,另一方面保证烟草存放空间能够容纳最多货物,实现资源最大化利用效果。
4.4建立互利共赢的小微物流体系
小微物流企业的组成涉及的因素较多,因此,小微物流企业需要形成统一的物流管理目标,在此目标基础上建立完善的物流共生体系,从而保证企业各个物流环节的顺利进行。而且,建立完善的互利共赢物流体系,不仅能够实现人力资源的合理配置,又能够实现协同控制作用。对于小微企业而言,只有在深入调研的基础上,科学调配资源,以信息化技术为支撑,加强信息沟通,才能改变物流资源管理中传统的单打独斗现象,以真正达到互利共赢、风险共担的理想状态。
5结束语
随着经济的发展,产品的成本逐渐缩减,企业为了获得经济效益,在整个过程中对产品的生产、运输以及销售等部分进行成本缩减。通过分析发现,企业在物流中进行成本缩减能够获得更多的效益。
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作者简介:孙雨晨,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理
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