行政助理岗位职责

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

　　(2)负责培训结果的评估和考核;

　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、 其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。