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行政文员的主要职责有哪些

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  1、行政事宜:

  ①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;

  ②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;

  ③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;

  ④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

  ⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;

  ②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;

  3、ERP:

  ①负责客户档案建立;

  ②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;

  ③与财务共同管理ERP单据审核;

  ④其他ERP相关事务

  4、其他部门相关工作:

  ①收集部门成员意见,改善沟通;

  ②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;

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