第一条为确保国家秘密安全，规范企业对外提供资料和进行宣传报道审查、审批的保密管理，防范失密、泄密的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业对外提供资料和进行宣传报道的保密审查、审批管理。
第三条管理责任
（一）保密委员会负责对外提供和宣传报道的审批，凡属国家秘密事项各部门和个人未经明确通知或审查批准，一律不得对外提供相关资料，进行公开报道或参加公开展览。
（二）拟对外提供资料（包括学术报告、论文、投稿、先进事迹材料等），对外公告、信息披露、公开宣传报道或参加公开展览的事项，不得涉及国家秘密。承办部门需事先填写《对外交流、宣传资料保密审批表》，报保密委员会审批后方可进行。
第四条管理要求
（一）向上级涉密主管部门报送或传递涉密资料时，经保密委员会批准后，专人报送。对于报送或传递涉密资料、承办部门应对资料名称、报送或传递的份数、页数等情况进行书面记载，填写《国家秘密载体交付清单。
（二）地方人民政府及有关部门确因工作要求，需要提供相关资料，涉及国家秘密事项时，由保密办提出保密要求或进行非涉密处理。
（三）各部门或员工个人向外公开发行、内部发行的报刊、杂志或其他宣传媒介投稿时，不得涉及国家秘密事项。
（四）通过非公开渠道或特殊手段获得的产品、设备和技术资料，严禁对外宣传和进行公开报道。在内部介绍情况时，必须严格限定和控制知悉范围，并对知悉情况的人员做出明确的书面记载。
（五）对于在内部展室或研制过程中的涉密事项，需要参观的，须按单位进入要害部位的管理办法履行相应的审批手续后，方可参观。
（六）员工因公外出需携带涉密文件、资料、备件等需要填写国家秘密载体携带外出审批表。
（七）公司所有员工未经批准不得接受新闻媒体的采访，因工作需要接受新闻媒体的采访时，填写《接受采访保密审批表》。