一、时间：
20xx年11月21日20：00
二、地点：
内蒙古财经学院2楼报告厅
三、参加人员：
xx老师xx老师
商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员
商务学院个班的班委会成员
四、主持人：
、
五、会议流程：
1.主持人介绍各位来宾、领导
2.主持人宣布会议开始3.参会领导讲话
4.第三届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
5.第四届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排（每人3-5分钟）
7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求
8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结，留下宝贵意见
9.安排新学期开学初的工作安排
10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。
11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，
第四届商务学院团总支、学会会集体合影
六、工作分配：
办公室：
1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤
2.向领导发邀请函
3.做好会议记录
4做好会后总作总结
5.桌签的搬运，矿泉水的准备
6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员
7.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
学习部：配合办公室做会议记录
生活部：
1.负责布置会场
2.大会后的清洁工作
女生部：礼仪
纪检部：在大会前清点各班人数
体育部：配合组织部维持大会秩序
文艺部：主持人
组织部：维持大会秩序
宣传部：
1.大会前期的宣传
2.负责会议条幅、彩喷的制作
大学生服务中心：
1.协助生活部进行会前会场的人布置
2.帮助生活部做会后现场的清理
院报编辑部：做会议方面的专题报道
社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查
七、前期准备：
1、会场申请：二楼报告厅
2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应
变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）
3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由女生部部负责）
4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。
5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。
6、场地布置：
（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）
（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）
(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）
（4）座位安排：
a.领导坐在中间第一排
第三届主席团成员坐在中间第一排
b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐
7、会场纪律
到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈
8、安排照相人员（由学生会办公室负责）
相机准备两个，电量充足，准备备用电池
八、会后处理：
会后清理会场，使其恢复原样。
九、大会注意事项：
1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议无关的事。特殊情况需请假。
2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。
3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。
4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。
5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。