sehr geehrter herr / frau:
ich freue mich sehr, dass sie unserer einladung gefolgt sind, zu sprechen, auf der konferenz in [[datum]] in der stadt.
wie vereinbart, sie spricht über das thema "" von [mal].es wird eine zustzliche minuten für fragen.
würden sie mir bitte sagen, was für audiovisuelle gerte brauchen sie.wenn du mich wissen lassen, ihre spezifischen anforderungen von [datum], ich habe viel zeit, dafür zu sorgen, dass das hotel bietet ihnen, was sie brauchen.
nochmals vielen dank für die zustimmung zu sprechen.ich freue mich, von ihnen zu hren.
mit freundlichen grüen,
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