一、活动主题
“送旧迎新”茶话会(欢送旧成员，迎接新干事)
二、活动目的及意义
学生会于今年九月开展了全院性的招新活动，以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部举办一次交流茶话会，使院学生会所有成员都融入学生会这一个温暖的大家庭中。同时，也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员，感谢他们过去的付出和努力，给旧成员留下一个美好的回忆。
三、活动预期效果
通过本次茶话会，能够加强院学生会成员间的了解、合作与交流，进一步拉近院学生会各部门间的感情，创造一个互动、和谐的工作氛围，体现出院学生会成员间团结、友爱、互助的精神面貌，达到动员大家的积极性的效果。
四、活动时间地点对象
活动时间：20__年12月10日晚7：00
活动地点：钟楼401教室
活动对象：学生会内部所有成员
五、活动流程
活动时长：2小时左右
1、在教室里开展一些趣味性活动，增强大家之间的凝聚力。以各部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。
2、游戏：成语接龙、抢板凳、敲鼓传物、瞎子猜人
3、在教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到学生会的温馨。
教室安排座位----主持人宣布晚会开始----部门节目----游戏----颁发第一届学生会聘书----3年内的感想----临时性节目----颁发第二届学生会聘书----部门节目----游戏----部门节目----总结----大合唱(朋友)结束退场
六、工作安排
1.策划的完成：由文体部总策划
2.选定主持人：
3.资料的准备：由文体部搜集好本次活动中需要的相关资料(包括节目、伴奏)负责人：__.会场的布置：由办公室做好会场的布置工作。负责人：_
4.人员和嘉宾就座由女生部负责。负责人：_
5.会场的维持：由纪检部部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。负责人：_
6.采购由办公室负责、宿管部配合。负责人：_
7.采购的发票统一交给财务部负责登记好。负责人：_
8.由人力资源部负责会场椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。(确保当天晚上有足够的椅子)心理部配合。负责人：_
9.电脑操作和话筒由网络技术部负责。负责人：_
10.茶水准备和分发水果、瓜子由学习部负责。负责人：_
11、突发事件处理由劳动部负责。负责人：_
12.工作分配：根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制。
事后处理：
1、待活动结束后所有成员留下来清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。
2、要求各部门对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至主席团。
注意事项：
1、活动开始前要点清人数。
2、活动进行中，由督察部维持会场的纪律，保证活动顺利进行
3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
七、经费预算
水果130元
茶水40元
瓜子60
元聘书100
气球彩带35元
游戏小礼品35元
共计400元