二〇一四年十一月
第一部分：活动概要
活动背景：
随着近年来童装设计与生产技术的不断提高，自主创新童装为中一个重要组成部分。而对于大部分孩子来说很多孩童身上都表现出不能的个性风格，这些个性都需要不同服饰去修饰和发挥。为更好的提升公司的荣誉，使我厂在众多童装厂家中更具优势，同时能与更多同行交流心得与携手发展，是本次活动的首要目的。
活动主题：
20__年新品发布展示
主办单位
活动时间
20__年11月14日(星期五)上午9:16:00
活动地点
昆明螺蛳湾国际商贸城XX
场地布置布展
1.主会场正门门口，接待人员着装礼貌迎宾，设标明展厅，休息区，咨询区等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员，登记来宾宣传手册，并配展会向导。
3.会场门口，展厅处，咨询处各摆放_展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.讲台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦
克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁_展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
参会应邀人员
邀请嘉宾：展会领导、场地单位代表，其他同行童装商家的领导专家
邀请媒体：电台，报社，杂志社等。
发布会组织
1.组委会组长（负责整个活动）
2.协调组（由行政人事部门组成，负责各小组的工作协调）
3.外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
6.广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）
发布会资料袋内容
1.活动流程表
2.新品文字资料（招商）
3.相关图片、笔、信笺
4.企业名片
提供给媒体的资料
活动时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便来宾记录）等。
发布会筹备
1.场地主色调，投影主画面，PPT的制作
2.演出节目、主持人选定邀请、确定礼仪人员及服装、抽奖券的制作。
3.会场布置的设计方案，服装吊挂陈列，现场的提前安排组织及布设、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、茶水桌椅准备及布置、茶具水具准备。（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、
活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
4.业务宣讲备稿、PPT制作、排练
5.现场签约仪式客户的指定、客户签到。
6.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
7.现场提问、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）
8.签约台接待、迎宾音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）活动安排
会场人员就位
1.迎宾接待（4人；会场门口）
2.主持人（1人；会场）
3.表演人员（5人）
4.摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）
5.数码相机（2人2部；场内）
发布会邀请人员清单(略)
发布会费用预算(略)