二、活动主题三、活动对象：
海原籍各级学生,以大学生为主体
四、组织单位
主办单位：中共海原县宣传部共青团海原县委员会
协办单位：海原县旅游文化局海原县广播电视剧
承办单位：海原县大学生文化与交流服务团
·海原县大学生文化与交流服务团2013文艺晚会策划
五、活动总负责人
负责___配合）；
须及时了解各班节目准备进度情况，督促各班加紧节目排练，
保证节目质量（___负责）；
初选前要提前联系评委，确定评委名单（___负责）；
初选当天须提前半小时到场准备，包括现场布置、评委席布置、
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入场秩序维持（___负责）；
当天现场纪律的维持，保障节目初选活动正常有序进行（___
负责）；
初选结束后会同各评委和节目负责人召开小型会议，确定晚会
联排节目名单，明确各节目的修改方向以及修改建议，督促各节目负责人落实修改并完善节目。修改后的节目参加复选时须达到正式演出时的标准、效果。
对于通过初审的节目，节目筹备产生的必要费用视情况给予适
当资金支持。
五、节目联排
复选主要负责人员
节目联排于8月1日晚6:00举行，地点实___；
联排主要是对节目进行进一步审核修改，原则上复选不再删减
节目，主要是对节目准备质量的检查，根据节目情况进一步提出修改完善意见；
各节目须在联排时达到正式演出时的基本表演水平；
每个节目表演完后，评委现场对节目进行点评，提出二次修改
意见，促进节目质量的进一步提升。
工作要求：
联排前晚会准备组须落实好道具准备情况，对节目准备中存在
的困难给予支持，确保联排节目的效果实现；
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须及时了解各节目准备进度情况，督促加紧节目排练，保证节
目质量（___负责）；
复选前要提前联系评委，确定评委名单（___负责）；
须提前联负责人派节目参加联排（文娱部李负责）；
复选教室须保证有多媒体设备，伴奏、配乐效果能正常实现
（___负责办公室___配合）；
当天须提前半小时到场准备，包括现场布置、评委席布置、入
场秩序维持（艺术团吴负责）；
登记复选各节目演出人员名单（文娱部刘负责）；
联排时安排主持人进行第一次预演，主持串词须提前准备（第
二次联排需背诵完毕）（主持词7月28日开始准备由___负责）；
当天现场纪律的维持，保障节目联排活动正常有序进行（___负责）；
对于复选节目产生的必要费用（道具）视情况给予适当资金支六、晚会前准备督促工作（节目组主要负责）
提前选定演出当天要租用的服装，预定服装。于演出前一天派
工作人员租用服装，负责服装的来回运送（___负责）；
确定演出的灯光、音乐要求，准备好演出当天需用的多媒体文
件（___负责）；
提前安排演出当晚摄像、摄影工作人员（___负责）；
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提前一周印制出晚会门票并派发，，并准备好晚会当天检票所
需的工具（___负责）；
提前一周准备向各级领导，赞助商发送晚会邀请函，晚会当天
须有专职引导人员引导持邀请函的贵宾落座演播厅前排座位，发放节目单等工作。（___负责）。
提前一周确定晚会流程及节目单，并于晚会举办前三天印制晚
会节目单；（___负责）
会场布置工作包括：环境卫生清扫、贵宾席布置（水、节目单、
座位牌）、舞台背景喷绘、舞台横幅、赞助商相关要求布置事项；
海原县大学生文化与交流服务团
20__年7月17日
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海原县大学生文化与交流服务团2013文艺晚会
晚会部分
一、晚会流程
入场（观众入场六点半开始）
热场(音乐,入场前开始)
开场致辞（约在19:15）
开场舞（正式开始）
主持人宣布晚会结束
二、活动时间：
20__年8月4日
三、活动准备流程：
四、晚会当天各组的工作要求
总导演：彩排
第一项目组：宣传组
任务：1．舞台背景的设计，舞台背景所需物品的购买及布置（所
有物品购买必需有）
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2．晚会前期宣传（海报、横幅、广播），晚会后期（成果展
示晚会）宣传（海报、横幅、广播）；
3．晚会摄像、摄影人员的邀请确定安排；
4．晚会后期（成果汇报晚会）节目的确定、审核、督促，及
门票、节目单的印制与发放；
5．晚会过程中的掠影及晚会后期（成果展示晚会）的节目录
制，及时上传到网络，通过各种宣传渠道扩大活动的影响力；
第二项目组：舞美灯光组
任务：1．舞台幕后组织所有工作，演出的时间顺序，拉幕工作与演
员候场安排；
2．道具的摆放，协助宣传部悬挂幕布，确保活动的流畅性；
3．负责晚会期间灯光调节及音乐收集，负责演播厅中控室的所有工作，及时与老师协商；
4．爱护舞台的所有物品，及会后舞台卫生的清扫工作；
5.舞台工具维护工作；
6.彩排导演工作（晚会总导演引导）
第三项目组：礼仪组
任务：1．确定出所以礼仪人员并进行相关礼仪培训；
2．准备会场服务物品；
3．合理安排迎宾礼仪人员，做好迎宾、节目单的发送工作；
4．协助演员化妆；
5．所有嘉宾的迎接招待及欢送工作；
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第四项目组：主持组
任务：1．第一时间设计出主持人台词并就临场应变能力、普通话
及主持风貌对主持人进行专项培训；
2．做到话筒传递有序，主持人出场顺序灵活、恰当；
3．主持人化妆及服装问题的解决。
第五项目组：秩序组
任务：1．负责检票工作，以及入场的合理引导；
2．合理安排座位，进行座位调整；
3．维持会场纪律，及时制止喧哗吵闹、喝倒彩、抽烟等不
良现象发生；
4．与后勤组合作晚会前一个小时的清场工作，配合所有工
作小组工作；
5．组织观众有序退场，保证晚会及演播厅的财产安全；
6．与后勤组合作，保障晚会顺畅进行；
第七项目组：招待组
任务：1．请柬的设计制作以及发放工作；
2．晚会现场负责与礼仪队一起引导嘉宾入席及招待工作；
3．购置嘉宾水果及活动嘉宾用水等晚会当天所需购买租借物品；
4．负责嘉宾席的布置与管理以及最后的清理归还工作。
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第八项目组：采购组
任务：1、7月20日前制定出整个活动详细的经费预算报告；
2、7月24日前根据各组上交的小组预算，利用周末进行好
采购活动；
3、协助主持人以及所有演员租借好服装；
4、配合宣传部购买宣传用品，购买荧光棒、口哨等，调动
五、晚会注意事项
1.协办单位、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织
者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
2.组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节
顺利进行。
3.若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商
4.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处
理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
5.晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到6.如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人，若仍无法
解决，责任上报各大组负责人或老师。
7.所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标
准为合格。
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六、应急预案
1.晚会上出现抽烟用火、扰乱秩序等不良现象时，秩序组要即时
予以制止。
2.音响、麦克风出现故障时要提前准备备用份，以确保晚会顺利
3.若有节目演员未能及时赶到，主持人与舞台负责人要灵活处4.晚会开始前各节目负责人应再次核实音乐及灯光效果，以确保
晚会效果。
海原县大学生文化与交流服务团
20__年7月17日
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海原县大学生文化与交流服务团2013文艺晚会
外联赞助策划
一、活动主题：二、活动对象：
海原籍各级学生,以大学生为主体
三、组织单位
主办单位：中共海原县宣传部共青团海原县委员会
协办单位：海原县旅游文化局海原县广播电视剧
承办单位：海原县大学生文化与交流服务团
四、活动总策划
___（电话：___________）
五、活动时间
晚会：8月4日19:30——22:00
准备工作：7月20日——8月4日
六、活动地点
海原县XX
七、市场分析
海原县两万人的学生生群体存在着巨大的市场，加各大商家也纷纷通过赞助公益活动活动的方式进入消费者的视线，并借助公益活动的影响力和亲和力受到广大消费者欢迎，支持学
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生活动，对于市场对商家品牌的认知、对商品（服务）的消费、对商家自身品牌形象的树立和企业文化的培养有颇多益处。因此，赞公益无疑是一个商家、公益组织、消费者三方共赢的益举！
对于此次活动，我们将成立专门的外联赞助小组，负责与商家的沟通工作，力保商家在活动期间的宣传效果最大化，从横幅、喷绘广告、_展架、宣传单、产品推广、商标广告语宣传等等方式体现赞助方品牌及产品，对赞助协议中的相关条款严格落实，确保商家利益。
八、赞助细则
赞助商权益：
在对本活动的广播、海报、多媒体等宣传资料中都将根据需
要标注赞助商家名称或品牌标识；
晚会前发函邀请赞助商家观看文艺晚会演出；
晚会将印制门票，门票正面或背面可以按商家要求进行宣传
在活动会场舞台背景展示一张大型喷绘作为活动的背景，可
在喷绘上标注商家名称；
在会场最少2幅以商家品牌冠名，进行活动前期宣传；
校内宣传栏可张贴商家公司宣传海报，时间在活动经行期间
3至4天；
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视产品性质可在会场设置商家宣传资料领取点；
活动会场出入口可设置部分商家品牌宣传喷绘海报、产品推
广展架；
晚会相关录像视频等制作光盘留念的资料，会体现商家商
标、广告语或插入商家宣传片、广告；
根据商家赞助金额数目，我们可以选择多家赞助商家，赞助
商家排序以赞助金额为标准，但保证同行业内仅一家。赞助金额比较大的商家可独家赞助；
商家的赞助内容包含资金、实物（横幅、海报、展架、宣传
资料），根据活动情况另加商讨；
活动过后，活动举办方将向商家提供活动相关资料，报告赞
助宣传效果，同时活动宣传以及举办期，商家可进行宣传效果考查；
与商家建立长期合作关系，商家享有其他活动优先赞助权。商家可根据自身需求与活动工作组沟通其他未尽事项。