___老业主树木认领暨园林示范区品鉴会
二、活动目的:
通过千万级园林示范区共赏大美,样板间公开展示活动,新老业主游园提升项目知名度美誉度,为现场聚集人气;认领活动增强老业主自豪感、归属感,用活动提升__品牌形象。
三、活动主题:
“新老业主共游托斯卡纳花海,千万级园林示范区大美共赏。”
对于鲜花绿树,人类未停止过对其追求的步伐,因为花,是一切美好、和平、神圣的象征。而树则代表了坚毅,永久。本次活动我们将大量使用鲜花布景、造型,为项目的“千万级”概念正名,让到场客户和家人在花的海洋中陶醉、沉迷,配合老业主的树木认领活动,让业主感受到强烈的归属感和成就感。提升新客户对项目的认可度,促进成交。
四、活动时间:
2011-5-8(星期日)
9:00am-----11:30am
五、活动地点:
样板示范区、样板间
六、参与人群:
老客户邀约,新客户邀约
__会会员,___网络社区公开邀约
各路媒体记者邀约__网摄影爱好者邀约
临时参与的不确定人群,预计人数300—400人
七、活动内容:
样板示范区划为ABCDEF五个功能区域,其中A为入口,B为体验区,C为主活动区,D为游戏区,E为样板间,F为业主植树认领区
A区域为游园入口处,将设置花架拱门和花仙子门童,引导客户入园
B区内主要是一些展示类活动:山大美术系学生素描画像,花艺展示(编织花环),
零食和饮料的派发(凭券认领),风车,泡泡吹具等小礼品的派发(凭券)。卡通布偶人穿插活跃气氛(搜狐,____,新浪),现场设置拍立得相机即时合影,每券一张(一分钟成像)。还有桌上足球体验活动(每券10分钟)。
c区活动内容
c区与F区正对,是建有舞台的主场地,主要用于进行老业主的树木认领活动。该区域主要用途为老业主等待认领,植树工具的发放,认领号牌的发放,舞台活动和人群分组引导等功能。
D区活动内容
D区主要功能为活动区,主要参与方式为一些健身小游戏的参与。
主要有飞镖,投篮,踢毽子,获取相应成绩可得到相应的小礼品
作为非主要活动区域,此处活动主要为没有资格进行树木认领的客户准备,
E区活动内容:
E区为样板间,活动期间样板间开放展示,考虑到样板间内配饰较多,每批只允许两组客户进入参观,置业顾问应对有参观样板间需求的客户及时提供相应的服务,并做好参观记录和客户资料登记。
F区内容:
F区是业主认领树木的主要林区,认领范围用隔离带圈定,只可在限定范围内进行认领,松土浇水之后悬挂写有自己祝福的铭牌
八、物料准备:
派发品:饮用水棉花糖果冻酸奶花环泡泡液风车花环素描画物料准备:T恤衫老业主植树认领活动纪念品客户礼品宣传用展板展架植树用具(水桶,塑料铲,挂树铭牌)礼券印制大巴车雇佣其余物料由活动公司准备,我方监督,保证其物料及时到位
九、活动流程:
08:00人员全部到位准备工作就绪售楼处开始接待到达客户
园林示范区景观大道南首拱门就位,入口处花架拱门就位
园林示范区工作人员各就各位,做好接待准备工作
08:30清点人数,发放T恤衫,有序登车
08:40准时发车前往园林示范区。
行车途中发放礼券,老客户10张/组。未成交客户2券/人
08:50客户抵达,游园活动开始(入口处两名花仙子引导入园)
09:00现场主持人宣读活动内容,流程和树木认领办法
09:15认领活动开始,宣布客户批次,20组客户为一个批次,领取工具和号牌
之后,前往认领区认领树木,为树木浇水,松土,悬挂认领号牌。预计有
130组客户认领树木,每批次客户养护时间为10-15分钟,共有7批次客
户,最多耗时一小时四十五分钟。台前保持有两批次共计40组客户
在等待入园即可,其余客户自由活动,由置业顾问预估并告知集合时间,
进行领取工具和入园认领活动。
9:159:309:4510:0010:1510:3010:45
共7批次可满足140组客户认领维护树木
每批次业主进园之后,主持人召集进行舞台趣味活动一次,参与即有好
礼赠送(礼品,礼券),调动现场气氛。成人活动和儿童活动交替进行。
活动期间,体验区派发的礼品凭借事先发放的礼券领取,客户根据自身
需要合理安排礼券的使用,原则上置业顾问手中不设机动礼券,确有需要,
临时调节
活动区每个小游戏区域设引导员一名,服务员一名,进行游戏的组织和
礼品的发放
11:10全体合影留念
11:20派发活动纪念品,并登车返回营销中心----解散
十、费用预算:(预估待确认后调整)
大巴车两台2000元
礼品采购20000元(多量,余量补充目前礼品库)
活动公司雇佣40000元(含园区所需所有物料和税点)
拍立得(2台)1800元
相纸购买5000元5元/张1000张
兑换派发品3000元饮用水棉花糖风车果冻酸奶等
合计68800元
十一、推广工作:
活动前期在各大媒体造势宣传,活动中特邀各大主流媒体来到现场共同感受我们的精彩活动,活动后期积极炒作,各大媒体对本活动进行跟踪报道。
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