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样板示范区开放活动方案

来源:汇意旅游网

样板示范区开放活动方案

___老业主树木认领暨园林示范区品鉴会

二、活动目的:

通过千万级园林示范区共赏大美,样板间公开展示活动,新老业主游园提升项目知名度美誉度,为现场聚集人气;认领活动增强老业主自豪感、归属感,用活动提升__品牌形象。

三、活动主题:

“新老业主共游托斯卡纳花海,千万级园林示范区大美共赏。”

对于鲜花绿树,人类未停止过对其追求的步伐,因为花,是一切美好、和平、神圣的象征。而树则代表了坚毅,永久。本次活动我们将大量使用鲜花布景、造型,为项目的“千万级”概念正名,让到场客户和家人在花的海洋中陶醉、沉迷,配合老业主的树木认领活动,让业主感受到强烈的归属感和成就感。提升新客户对项目的认可度,促进成交。

四、活动时间:

2011-5-8(星期日)

9:00am-----11:30am

五、活动地点:

样板示范区、样板间

六、参与人群:

老客户邀约,新客户邀约

__会会员,___网络社区公开邀约

各路媒体记者邀约__网摄影爱好者邀约

临时参与的不确定人群,预计人数300—400人

七、活动内容:

样板示范区划为ABCDEF五个功能区域,其中A为入口,B为体验区,C为主活动区,D为游戏区,E为样板间,F为业主植树认领区

A区域为游园入口处,将设置花架拱门和花仙子门童,引导客户入园

B区内主要是一些展示类活动:山大美术系学生素描画像,花艺展示(编织花环),

零食和饮料的派发(凭券认领),风车,泡泡吹具等小礼品的派发(凭券)。卡通布偶人穿插活跃气氛(搜狐,____,新浪),现场设置拍立得相机即时合影,每券一张(一分钟成像)。还有桌上足球体验活动(每券10分钟)。

c区活动内容

c区与F区正对,是建有舞台的主场地,主要用于进行老业主的树木认领活动。该区域主要用途为老业主等待认领,植树工具的发放,认领号牌的发放,舞台活动和人群分组引导等功能。

D区活动内容

D区主要功能为活动区,主要参与方式为一些健身小游戏的参与。

主要有飞镖,投篮,踢毽子,获取相应成绩可得到相应的小礼品

作为非主要活动区域,此处活动主要为没有资格进行树木认领的客户准备,

E区活动内容:

E区为样板间,活动期间样板间开放展示,考虑到样板间内配饰较多,每批只允许两组客户进入参观,置业顾问应对有参观样板间需求的客户及时提供相应的服务,并做好参观记录和客户资料登记。

F区内容:

F区是业主认领树木的主要林区,认领范围用隔离带圈定,只可在限定范围内进行认领,松土浇水之后悬挂写有自己祝福的铭牌

八、物料准备:

派发品:饮用水棉花糖果冻酸奶花环泡泡液风车花环素描画物料准备:T恤衫老业主植树认领活动纪念品客户礼品宣传用展板展架植树用具(水桶,塑料铲,挂树铭牌)礼券印制大巴车雇佣其余物料由活动公司准备,我方监督,保证其物料及时到位

九、活动流程:

08:00人员全部到位准备工作就绪售楼处开始接待到达客户

园林示范区景观大道南首拱门就位,入口处花架拱门就位

园林示范区工作人员各就各位,做好接待准备工作

08:30清点人数,发放T恤衫,有序登车

08:40准时发车前往园林示范区。

行车途中发放礼券,老客户10张/组。未成交客户2券/人

08:50客户抵达,游园活动开始(入口处两名花仙子引导入园)

09:00现场主持人宣读活动内容,流程和树木认领办法

09:15认领活动开始,宣布客户批次,20组客户为一个批次,领取工具和号牌

之后,前往认领区认领树木,为树木浇水,松土,悬挂认领号牌。预计有

130组客户认领树木,每批次客户养护时间为10-15分钟,共有7批次客

户,最多耗时一小时四十五分钟。台前保持有两批次共计40组客户

在等待入园即可,其余客户自由活动,由置业顾问预估并告知集合时间,

进行领取工具和入园认领活动。

9:159:309:4510:0010:1510:3010:45

共7批次可满足140组客户认领维护树木

每批次业主进园之后,主持人召集进行舞台趣味活动一次,参与即有好

礼赠送(礼品,礼券),调动现场气氛。成人活动和儿童活动交替进行。

活动期间,体验区派发的礼品凭借事先发放的礼券领取,客户根据自身

需要合理安排礼券的使用,原则上置业顾问手中不设机动礼券,确有需要,

临时调节

活动区每个小游戏区域设引导员一名,服务员一名,进行游戏的组织和

礼品的发放

11:10全体合影留念

11:20派发活动纪念品,并登车返回营销中心----解散

十、费用预算:(预估待确认后调整)

大巴车两台2000元

礼品采购20000元(多量,余量补充目前礼品库)

活动公司雇佣40000元(含园区所需所有物料和税点)

拍立得(2台)1800元

相纸购买5000元5元/张1000张

兑换派发品3000元饮用水棉花糖风车果冻酸奶等

合计68800元

十一、推广工作:

活动前期在各大媒体造势宣传,活动中特邀各大主流媒体来到现场共同感受我们的精彩活动,活动后期积极炒作,各大媒体对本活动进行跟踪报道。

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