办公室在本学期从开学的迎新、招新、迎新晚会、商展、校运会等各仲活动都积极配合每个部门展开活动。虽然没有任何一项活动是由办公室为主的,但是每一项活动的离不开办公室台前幕后的预备性与收尾性工作。在本学期里,办公室在各项活动中都能够较好的配合各个部门或者各项活动的开展,但其中也存在着需要进步的地方。
一、好的方面:
1、在每项活动开展前都能准备要活动所需要的文件资料,如签到表等;
2、在活动开展前都能够基本分工好各个部门的工作;
3、在活动进行时基本都能够有人跟着活动的进行;
4、在活动结束后都会有人进行收尾性工作;
5、即使是如迎新晚会那般时间赶也能处理好学校申请场地以及物资桌椅等问题;
6、如商展那般时间场地多变也能处理好各种变化,将各类场地问题的申请解决好。
二、不足方面
1、在各项活动开展之前的资料准备时间比较匆忙,导致质量上有些欠缺;
2、在活动开展的时候只能配合好各部门开展,缺乏一定的主动性;
3、在活动进行时只会顾着办公室例行工作,不够积极地对整个活动进行了解与配合;
4、活动的收尾工作,如加分等的整理比较慢;
5、与学院的秘书处关系不够,导致申请某些场地与物资上有一定的困难;
6、缺乏与其他部门的沟通,特别是干事之间的。
三、总结及计划
在下个学期,针对着已有的问题进行改正,避免出现一些历史性遗留的问题以及传统性的问题。加强对各部门的沟通尤其重要。
下学期的活动主要要干事自己参与以及开展,我们只作为指导,对一些他们没有想到的细节尽心提点,尽可能让他们自己想,自己做。尽量让办公室的各个干事分别对各种各类别的活动进行跟进或者参与,对以后的合作配合上会更加了解以及清楚地明白其需要哪些方面的配合。