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年终总结解析

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年终总结解析

年会/年度战略研讨会/年终总结会/计划目标会

目标不是拍脑袋,不是凭借简单的几个支持因素就能定下来的。正规公司的发展,是由年会决定公司未来的发展。正规的公司也是只依靠年会来制定目标,并在下一年度检视本年度目标完成情况的。有目标,就有对照,有对照,就有考核,有考核就有激励,有激励就有员工的奉献。

1、目标确定的要素:

①整体世界经济形势、行业发展前景。业务部

②现有客户规模、客户市场发展状态。业务部

③产品市场分布特点,具备开发潜力的市场份额。业务部

④主要竞争对手的战略情况,市场/产能发展潜力。市场部/业务部⑤公司产能上限,公司资金投入与资金周转上限。制造部/财务部⑥公司团队规模,团队业务能力,储备能力。人资部

⑦公司后勤支持能力。食堂/宿舍/员工福利/车队/厂房/设备。行政部

2、目标确定的时间:

①在每年度的11月开始,各部门应开始着手准备为制定目标而需要的资料。资料应注重平时收集,集中处理,在一个月内完成总结。②在每年的12月开始,公司应开始着手先期研讨,组织2-3次的半天预会。预会的目的:a检验各部门数据资料的完备性。b相互沟通,了解公司整体态势。c为未来目标设定初步的范畴,便于正式研讨时明确大方向。

3、目标确定的过程:

会议的议程需要三至五天。闭门式会议,不应被其他任何事情打扰。没有任何事情,比公司制定未来目标和计划的事情更重要。一天的时间用来总结一年来目标达成情况。总结应包含:市场占有率、市场开拓目标达成率、销售额与利润率、管理体系优化情况、人资行政工作检视、新品研发目标达成率、阶段性项目工作达成状况。未达成目标的原因,应重点关注,此点对制定来年目标有深刻影响。总结部分:

①销售额和利润率是公司短期经营的核心指标。销售额目标达成率、利润目标达成率、各项费用支出占比率,以及以上各项完成与否的分析资料。

②现阶段的人力资源,是支撑现阶段业绩的核心,存在能扩大的几率,但是需要增加团队力量或增加团队能力培训。必须深刻分析出现阶段的人力资源效能,人力资源工作的不足和可以提升的方面,人力资源优秀的方面。包含:公司组织结构和岗位配置的合理性、公司内部分工与合作的难易度、部门负责人的人力资源工作意识、各部门人员工作效能、公司目标及部门目标达成度。

③行政工作,公司安全管理/食宿管理/车队管理能否满足公司发展需求,与竞争对手及市场行情对比情况,厂纪厂规执行情况能否满足企业文化发展的需要。行政工作与人资工作匹配,应占据半天的议程。④各部门总结应在半天内完成。采购:采购成本率、一次送检合格率,供应商开发/管理/考核情况;PMC:计划达成率、计划准确性;制造部:产能利用率、计划完成率、质量合格率与质量成本、制造成

本;研发及质量:新品研发率、新品投产转化率,工程技术资料完整度、质量体系有效运行、产品合格率、质量成本等。

目标制定部分:

①作为影响公司命运的市场部分,应做重点研讨,半天甚至一天的议程是必须的。必须尽最大可能、最大限度的掌握经济形势走向/市场走向/主要竞争对手走向/潜在市场分布。数据必须接受各方面的质疑,能经得起考验。此数据作为公司制定下年度目标的核心要素,制定完后,可暂定。

②新目标需要的产能要求、团队规模与能力要求、后勤服务要求,应立足现有情况,充分研讨,确定出为完成下年度目标需要的资源。合理限度的资源需求一旦确认,必须作为公司为完成目标的基础工作,必须在最短时间内予以解决。考虑目标实现的不可确定性,在产能场地设备资源上,应提前解决;团队规模应逐步调整、稍微提前,但团队能力的提升作为公司发展壮大的基础,不能拖延。

③新目标确定后,各部门需有为完成公司目标而设置的分目标。季度性的本部门的目标必须制定并书面确认。各部门业绩目标以关键性的核心指标为基础,不超过四项指标,纳入下一年度的考核项目内。④目标制定后,应充分宣传,利用VI、显示器、板报、宣传栏等设备设施。目标的检视需要按月进行,确保季度目标实施的各阶段得到充分的跟踪和纠偏。遇到重大事件影响公司目标时,应及时调整公司目标机各部门分目标,合理降低公司业绩压力和员工工作压力,确保组织的积极性和高效性。

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