供应链管理与JIT采购
采购与供应管理是企业物流管理的重要组成部分。随着供应链管理时代的到来,组成供应链的企业间关系从过去建立在交易基础上的对立型关系向基于共同利益的协作伙伴型关系转变,供应链各个企业间交换、分享信息,协调运作,有效提高了企业物流的效率和效益。从库存控制入手引入JIT采购,分析了供应链管理环境下JIT采购为企业物流管理带来的效益。
一、采购策略
(一)订货点采购。
订货点采购的基本原理,就是在库存运行中,设定一些订货控制点,进行有控制的订货进货,使得仓库的库存量能在最好地满足用户需求的条件下实现库存量最小化。这是一种传统的采购方式,是基于库存的采购。
(二)MRP(物料需求计划)采购。
由主生产进度计划(MPS)和主产品的层次结构逐层逐个求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。需求根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间,形成零部件投产计划或根据各自的订货提前期来确定提前发出各自订货的时间、采购的数量,形成采购计划。
(三)供应链采购。
供应链采购是一种基于需求、供应商主动型、合作型采购,买方和卖方是一种友好合作的战略伙伴关系。供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。供应链采购是由供应商管理用户的库存(VMI),由供应商负责送货,而且是连续小批量多频次地送货。
(四)JIT(Ju-time)采购。
JIT采购,即准时制采购,是一种基于供应链管理思想的先进的采购管理模式。JIT
的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。按照JIT管理原理,一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才进行,即只有在需要的时候,按照所需要的数量、质量、提供所需要的产品和服务。因此,企业按照JIT采购就是只在需要的时候(既不提前,也不延迟),按需要的数量,将企业生产所需要的合格的原材料和外购件采购回来。JIT是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。
二、JIT采购
(一)JIT采购与传统采购的区别。
传统的采购模式是与供应商建立短期的买卖关系。采购人员以最低的采购价格选择供应商,采购订单以正规的方式下给供应商。接单的供应商通常以较长的交货期、质量状况不稳定的产品交付。买方通过质检,将合格物料入原料库,不合格的退回供应商。买方为防止供应风险往往会采用多货源。在如今多变的买方市场环境下,销售预测一般是很不准确的。在这种不准确的销售预测驱动下的传统采购模式造成的直接后果就是高库存、低周转率。对于像价格随时波动、产品生命周期极短的IT行业,高库存就意味着高采购成本,买进的物料可能转眼间就逐步淘汰了。采购思想、市场环境、竞争水平等因素的变化决定了传统的采购模式必将由新的采购模式所取代。在这种环境下,JIT采购越来越为更多的企业所接受。
(二)JIT采购特点
准时制采购则是一种直接面向需求的采购，采购来的物品直接送到需求点上，只在货架上（或在生产线边上）作临时存放。一天销售完毕或一天生产完毕，这些临时存放的物品就消耗殆尽，库存完全为零，真正实现了零库存。
准时制采购特别要求供应商准时交货，因在准时制采购模式下，买方基本上是没有库存的，必须准时交货，否则就会造成停产或脱销。这样的益处是减少了企业的库存持有成本。
准时制采购认为，最理想的供应商数目是采购每一种物品只有一个供应商；因此单源供应是准时制采购的一个重要特征。它可以提高采购物质的质量。
准时制采购要求供需双方进行可靠、快速的双向信息交流，才能保证所需物品的准时按量供应；信息交流的手段除电话、电报、传真之外，还包括EDI、电子邮件、卫星通讯等等。
(三)JIT采购的意义
1.地降低企业原材料和外购件的库存,使库存成本达到最小。根据测算,JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%——85%。原材料和外购件库存的降低,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。对于生产企业来说,把JIT采购、生产、销售连贯起来,便可以实现企业的零库存。例如,在运用了JIT采购后,公司的库存周时间从10周减少到2周,而XX公司在80年代中期使生产水平翻番而库存(包括原材料、在制品和成品)仅仅增加6%。所以说,JIT采购是一种节省成本、提高企业效益的理想方法。
XXX采购增加了供应链的柔性和敏捷性,从而提高生产企业的竞争力
(1)JIT采购是支持产品迅速更新换代的有效模式。在商品竞争日益激烈的今天,产品的生命周期正在变得越来越短,市场竞争主要围绕新产品的开发而展开,这种现象在高科技产业中表现得尤为明显。例如,许多计算机和打印机型号只有几个月的寿命,要求生产厂家具备对产品迅速更新换代的能力,在全生命周期的质量保证基础上,提高柔性,以响应“瞬息万变、无法预测”的市场。而JIT采购模式所支持的拉动式模式,使生产企业具有更大的敏捷性和柔性。在传统的推动模式下,物品的流动从采购到生产到销售,最后等着顾客购买,完全是基于预测和被动的,原材料供应企业和生产企业都面临着预测不准而造成严重的库存浪费。一旦遇到别的厂家的新产品面世,庞大的库存就可能使企业面临财务危机,而无法马上转入产品的更新换代。而对应于JIT采购的生产是一种拉式系统,即需求拉动原材料采购到生产到销售,从流程的源头就严格依据市场需求信息,使链条的库存变得合理,一旦需生产新产品时,整个生产链条能迅速转入新的系统。
(2)JIT采购能满足顾客需求多样化、个性化的特性,使企业更具有竞争力。在买方市场中,一切以顾客需求为导向,谁能更好地满足顾客需求,谁就能在市场上取得主动地位。而顾客的需求也越来越呈现出个性化、多样化的趋势,这就对批量生产提出严重挑战。而JIT采购能支持小批量、多品种的进货模式,并且物流始终处于按进度、按节拍的交货方式,各个环节的柔性非常大,能迅速按顾客要求组合产品。
(3)JIT
采购加强了生产企业与原材料供应企业的战略伙伴关系,从而便于提高采购物资的质量,有利于双方的协作,提高整体效率。从JIT采购的特点看,生产企业首先要与相对固定的供应商结成战略结盟,采用较少的供应商,甚至单源供应。这就使生产企业与供应商之间的关系更为密切。从大环境看,JIT采购支持生产企业与原材料供应企业逐渐形成园区模式,生产企业周边均分布着很多原材料供应企业,原材料供应企业就像生产企业的一个生产车间,这是一个大系统。这样,便于对产品从原材料到每个车间进行整体的质量控制和协同。IT采购还可以通过网络化、全球化和规模化等运作方式、采取统一采购、招标采购的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。
三、总结
在全球化市场竞争日益激烈的环境下,如何实施供应链管理满足客户的要求、提高市场占有率、降低成本以获得良好的经营利润是摆在企业面前的重要难题。准时采购(JIT采购)策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,保证了供应链的整体同步化运作,对于供
应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。根据国内外的研究发现，通常获得额外利润的一方是实施准时制采购的一方，因为它很好的控制了与库存相关的成本，提高了自己的生产效率。而供应方因为要满足准时制供应的需求，加大了对物流配送等相关方面的投入，因此它的成本会增加，成为利润减少的一方。所以在实施准时制采购的初期，都是准时制的采购方以一定的方式补偿准时制的供应方。准时制采购提高了企业效率，大大提升了制造商和供应商的竞争力，最终达到共赢。
JIT采购效益好、操作简便,但基础工作要求高,从总体来看,我国企业实施准时化采购的基础性条件比较差,特别是企业的合作方面有待加强。但JIT作为一种先进的管理方式,随着我国经济体制的不断完善,在我国有着非常广泛的发展前景。