行政部部门及岗位职责

直属上级： 总经理

职责概述：

行政部部门职责

1、 负责协调、 沟通公司内外部关系， 负责公司文化宣传、 公关活动、 来客接待、会务组织等。

2、 负责公司相关文件、 制度、 规章的起草、 审核、 打印、 下发工作， 做好公司各种档案资料的管理工作。

3、 负责经济责任制等相关方案的起草、 落实与签订、 考核工作。

4、 建立现有人员基础资料， 为人才开发、 培养与管理提供依据， 负责人才的引进、 使用、 调配。

5、 负责公司人员培训工作， 制定公司员工年度培训计划和教育经费使用计划，组织实施、检查、 考核， 并做好职工教育培训台帐。

6、 参与公司生产， 经营安全管理及重大伤亡事故的处理工作。

7、 负责公司证件（财务类以外） 的登记、 注册、 变更、 年检工作。

8、 负责日常服务工作， 负责准备公司会议召开的有关资料、 会务安排、 组织工作。

9、 负责公司领导及各职能部门工作人员生活及劳保用品的领发， 报刊杂志的订阅分发工作。

10、 负责党、 工、 团、 妇日 常工作及计划生育工作。

11、 负责公司员工的体检工作， 定期组织好职工健康检查， 做好健康档案， 及时将体检不符合制药要求的职工调离岗位。

12、 负责公司保洁等后勤工作， 解决员工的生活困难问题。

13、 参与制定公司的中、 长期发展规划和年、 季、 月度工作计划。

14、 负责公司人事任免、 调配、 解聘、 职称评定、 晋升、 劳动合同的签订及社会保险关系的办理等工作。

15、 参与制定员工工资、 奖金分配方案、 做好员工的业绩考核和奖惩工作。

16、 负责企业法律事务， 合同管理工作。

17、 负责上级来文接收， 信息反馈工作。

行政部经理岗位职责

一、 工作要求

1、 在总经理领导下， 全面负责综合办公室的各项工作。

2、 参与制定公司行政。 负责人才招聘、 引进、 人事调配工作。

3、 负责对本部门工作计划的制定及对计划的进展实施监督； 核准公司各级员工培训计划， 并检查实施情况。

4、 负责本部门人员的工作安排， 组织和协助本部门完成本人工作任务。

5、 负责公司精神文明的建设和企业对外宣传报道工作。

6、 负责公司印鉴的管理， 如公司公章、 合同章、 法人章等， 监督公司制定的各项制度的执行。

7、 负责公司员工的业绩考核、 奖惩工作。

8、 负责公司办公环境的规划与维护及相关办公设备设施配备计划的审核。

9、 参与组织公司的各项重大活动， 负责公司活动组织， 参观接待以及对外联络工作。

10、 负责公司党支部及共青团、 妇联、 工会工作。

11、 全面统筹规划公司的人力资源战略；

12、 建立并完善人力资源管理体系， 研究、 设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、 培训、 薪酬及员工发展等体系的全面建设） ， 制定和完善人力资源管理制度；

13、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、 组织建设等方面的建议， 并致力于提高公司的综合管理水平；

14、 塑造、 维护、 发展和传播企业文化；

15、 组织制定公司人力资源发展的各种规划， 并监督各项计划的实施；

16、 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；

17、 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

18、 完成总经理临时交办的各项工作任务。

二、 任职条件

部门经理具有中专以上学历； 企管、 文秘类相关专业， 熟悉现代企业行政管理， 了解民营企业发展特点， 有较强的领导能力， 具备战略眼光和较强的协调能力， 勇于开拓进取， 强烈的责任心和敬业精神和团队合作精神；

行政部文员岗位职责

一、 工作要求

1、 在本部门主任领导下， 服从分配， 听从指挥、 热忱为公司各部门服务；

2、 接听、 转接电话； 接待来访人员；

3、 负责办公室的文秘、 信息、 机要和保密工作， 做好公司文件资料的收集、 整理、 归档工作；

4、 负责行政部办公室的清洁卫生；

5、 做好会议纪要；

6、 负责公司公文、 信件、 邮件、 报刊杂志的分送；

7、 负责传真件的收发工作；

8、 负责办公室仓库的保管工作， 做好物品出入库的登记；

9、 做好公司宣传专栏的组稿、 出版工作；

10、 每月环保报表的邮寄及社保的打表；

11、 管理好员工人事档案材料, 建立、 完善员工人事档案的管理， 严格借档手续；

12、 社会保险的投保、 申领；

13、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；

14、 完成领导交办的临时性事务。

二、 任职条件

文员具有中专以上学历， 具有行政管理、 档案管理、 公文处理、 写作等专业知识、 较强的电脑操作能力、 一定的网络知识； 良好的行为礼仪和语言文字表达能力， 耐心细致， 有较强的进取心和敬业精神。

安全环卫科科长岗位职责

一、 工作要求

1、 负责全厂的安全、 保卫、 环保、 劳动保护及劳动纪律的管理工作， 并对其负责；

2、 认真宣传贯彻国家和主管部门有关的方针、 、 法律、 法规， 并督促检查执行情况；

3、 加强劳动纪律的管理、 监督， 检查各班组的管理工作， 并对违纪人员及时处理。 坚持“安全第一， 预防为主”的方针， 做好全厂职工的安全教育及各职工的入厂前教育工作；

4、 负责各类安全事故的调查处理， 并坚持“四不放过”原则。 负责环境保护和环境监察工作， 对生产过程和劳动环境中， 有毒有害因素进行检查， 确保排放达到国家标准；

5、 负责组织安全生产检查， 督促有关部门对查出的问题及时整改并制定防范措施。 加强对消防器材及消防设施的管理工作， 定期检查、 维护、 保养；

6、 健全安全、 环保、 职业卫生的管理制度， 做到齐全、 实用、 规范， 并定期对员工进行考核。制定安全生产制度、 劳动保护制度和审批手续；

7、 开展安全和环保教育， 制定实施年度安全环保计划；

8、 事故现场调查、 查明原因、 分析责任、 拟定改进措施、 防止事故再发生；

9、 监督检查所属部门各专业管理工作及工作计划实施情况， 并指导完成各项计划；

10、 认真完成领导交给的其它工作。

二、 任职条件

安全环保科科长具有 2 年以上安全生产管理经验， 能正确的指导突发重大安全事件的紧急救援工作， 有较高的业务管理素质， 工作认真， 为人正派， 忠于职守， 适应公司专业安全的管理需要。

安全员岗位职责

一、 工作要求

1、 制定安全生产制度、 劳动保护制度和审批手续。

2、 开展安全和环保教育， 制定实施年度安全环保计划。

3、 事故现场调查、 查明原因、 分析责任、 拟定改进措施、 防止事故再发生。

4、 监督检查所属部门各专业管理工作及工作计划实施情况， 并指导完成各项计划。

5、 监督检查所属部门和生产现场的环境保障、 环境治理工作。

6、 组织企业生产部门重大事故的现场调查处理和改进措施。

7、 对安全、 环保季度统计报表和统计台账的管理。

8、 负责现场安全隐患排查工作。

9、 协助每月组织一次全厂的安全大检查、 大联查的工作， 作好记录并监督问题整改和复查验收工作。

10、 建立安全工作记录台账， 做好每天的安全巡视工作的日志。

11、 负责公司内部治安管理工作。 维护内部治安秩序， 搞好治安综合治理， 预防犯罪和治安事件的发生， 保护公司财产的安全， 确保各部门工作的顺利进行；

12、 负责建立和完善安全责任制。 建立以防火、 防盗、 防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制， 做到组织落实、 制度落实和责任落实；

二、 任职条件

安全员高中以上学历， 能正确的协助指导突发重大安全事件的紧急救援工作，有较高的业务管理素质， 工作认真， 适应公司安全的管理需要。

后勤科总工作职责

1、 负责行政后勤、 保卫工作管理制度拟订、 检查、 监督、 控制和执行。

2、 负责组织编制年、 季度行政后勤、 保卫工作计划。 本着合理节约的原则， 编制年、 季、 月度后勤用款计划， 搞好行政后勤结算工作， 并组织有计划的实施和检查。

3、 负责职工食堂的正常运转， 对食堂费用做出合理控制， 不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求， 持续改进； 进出货物做到手续齐全， 进货验收要有专人负责， 记帐分明， 做到帐物相符规范管理。

4、 负责员工就餐的卫生管理工作。 严抓食堂卫生管理， 个人做到“三白四勤” ，做好食品、 餐具的消毒卫生工作。 食品要清洁干净， 生熟分开， 保持食堂环境卫生， 厨房、 饭厅整洁， 每天小扫一次， 一周大扫一次， 防止各种流行性疾病的发生， 以确保员工就餐的安全。

5、 严格门卫登记制度。 一切进出公司的物资， 严格门卫检查、 验证工作， 物证相符方能进出， 凡无证或证物不符门卫有权扣留， 并报相关部门查处； 不得放非公事人员进入公司， 对于因公办事的人入厂做好登记工作， 并指引到具体接待人办公室。

6、 建立和完善后勤岗位责任制， 加大考核力度， 提高服务质量。

7、 统计每月 考勤并交财务做帐， 留底。

8、 上班期间， 对出厂员工需凭行政部开具的放行条方可放行。

9、 对于外来车辆必须指引到指定位置停放， 公司大门处不得停放任何车辆或堆放物品（装货出运的车辆除外） 。

10、 工作时间内不得缺岗， 打瞌睡， 需在大门区域内不断巡查， 大门处不得有人员聚集， 及时发现大门内外的特殊情况并及时通知人事部和公司物管部。 保持警惕， 以防偷窃或其他事件的发生。

11、 随时对卫生区域进行清扫处理， 不留卫生死角（蜘蛛网、 玻璃茶具污渍、 老总办公室桶内隔夜垃圾等） ；

12、 对公共设施跑、 冒、 滴、 漏现象及楼梯间灯不亮， 一经发现及时向后勤服务中心报告， 否则视为失职。

13、 完成领导临时交办的其它工作。

门卫岗位职责

1、 上班期间， 对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记， 所有放行条必须有主管以上领导签字方有效， 员工放行条需交人事部备查。

2、 上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。 不得放非公事人员进入工厂，对于因公办事的人入厂做好登记工作， 并指引到具体接待人办公室。

3、 对于外来车辆必须指引到指定位置停放， 工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品（装货出运的车辆除外） 。

4、 对工厂大门区域内的卫生负责。 保持清洁， 无杂物。

5、 按工厂要求严格控制出厂人员所带物品， 所有带出厂物品必须开具放行条后方可放行。 不得循私情将工厂物品放出。 对于所有设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方可放行。 （入公司大仓库的设备除外）

6.、 工作时间内不得缺岗， 打瞌睡， 需在大门区域内不断巡查， 大门处不得有人员聚集， 及时发现大门内外的特殊情况并及时通知人事部和公司物管部。 保持警惕， 以防偷窃或其他事件的发生。

7、 注重仪表， 态度端正， 对待进出员工和外来人员不卑不亢， 言行得体。

8、 每天工人下班后， 检查各部门关门窗、 关设备情况， 并于第二天报人事部处理。

二、 任职条件

具有吃苦耐劳的精神， 不怕麻烦， 耐心细致的做好领导安排的每一件事情，有责任心。

食堂人员岗位职责

一、 工作要求

1、 食堂炊事员在行政部管理下， 努力做好本职工作。 要树立全心全意为职工服务的思想， 多听取各部门反映的建议、 意见， 不断改进食堂工作。

2、 在现有的条件下， 不断改善伙食质量， 面食、 点心要经常更换花色品种， 并逐步做到营养的配比， 杜绝浪费现象。

3、 加强劳动纪律， 工作时间必须坚守岗位， 不聊天、 不串岗、 不干私活。

4、 加强食堂卫生， 个人做到“三白四勤”， 做好食品、 和餐具的消毒卫生工作。食品要清洁干净， 生熟分开， 保持食堂环境卫生， 厨房、 饭厅整洁， 每天小扫一次， 一周大扫一次， 防止各种流行性疾病的发生。

5、 配合行政部做好成本核算工作， 严格控制膳食成本。 进出货物做到手续齐全凭进帐， 进货验收要有专人负责， 经手人签字， 记帐分明， 做到帐物相符规范管理。

6、 为了保证就餐秩序、 保证每天准时开饭， 对因工作晚到就餐人员更应体贴照顾， 使他们也能吃上热菜热饭， 必要时增加菜肴。

7、 就餐完毕时、 大厅服务员及清洗人员应及时打扫卫生洗涤餐具， 并加强消毒处理防止“病从口入”。

8、 双休日、 节假日必须有人值班， 负责好加班人员的正常用餐， 保证他们吃得好。

9、 食堂工作必须加强安全、 每天工作完毕应全面检查电源、 火源水源是否关闭，做到防范于始末。

10、 完成行政部临时交办的工作。

二、 任职条件

具有吃苦耐劳的精神， 不怕麻烦， 耐心细致的做好领导安排的每一件事情，有责任心。

保洁人员岗位职责

一、 工作要求

1、 保洁员要听从领导， 服从工作安排， 文明服务， 礼貌待人， 对工作认真负责。

2、 雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、 积雪进行清扫， 小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕， 大雪组织集体清扫。

3、 随时对卫生区域进行清扫处理， 不留卫生死角（蜘蛛网、 玻璃茶具污渍、 老总办公室桶内隔夜垃圾等） 。

4、 清扫工具个人保管， 清扫工具不丢失、 不送人、 定量发放。

5、 对公共设施跑、 冒、 滴、 漏现象及楼梯间灯不亮， 一经发现及时向后勤服务中心报告， 否则视为失职。

6、 为使以上各项条款得到充分落实， 后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行经常性的检查， 并及时进行总结。

7、 完成后勤服务中心交办的其它工作。

二、 任职条件

具有吃苦耐劳的精神， 不怕麻烦， 耐心细致的做好领导安排的每一件事情，有责任心。

工会工作职责

一、 执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定。

二、 组织职工依法通过职工代表大会或职工大会和其他形式， 参加企业民主管理和民主监督， 检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。

三、 帮助和指导职工与企业签订劳动合同。 就劳动报酬、 工作时间、 劳动定额、 休息休假、 劳动安全卫生、 保险福利等与企业平等协商、 签订集体合同， 并监督集体合同的履行。 调解劳动争议。

四、 组织职工开展劳动竞赛、 合理化建议、 技术革新、 技术攻关、 技术协作、发明创造、 岗位练兵、 技术比赛等群众性经济技术创新活动。

五、 组织培养、 评选、 表彰劳动模范， 负责做好劳动模范的日常管理工作。

六、 对职工进行思想政治教育， 组织职工学习文化、 科学和业务知识， 提高职工素质。 办好职工文化、 教育、 体育事业， 开展健康的文化体育活动。

七、协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作，监督有关法律法规的贯彻执行。 参与劳动安全卫生事故的调查处理。 协助企业办好职工集体福利事业， 做好困难职工帮扶救助工作， 为职工办实事、 做好事、 解难事。

八、 维护女职工的特殊利益。

九、 加强组织建设， 健全民主生活， 做好会员会籍管理工作。

十、 收好、 管好、 用好工会经费， 管理好工会资产和工会企事业。