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某咨询公司设计岗位说明书DOC

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物资部经理 岗位说明书

部门名称

物资部

岗位名称

物资部经理

岗位编号

 

岗位类别

经营管理

直接上级

总经理

直接下级

物资部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核

主要协作单位

对外：工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门

对内：各部门

工作概要

全面负责本部门工作，分管物资设备供应工作，保证满足生产、检修、技改工程等各项工作的物资供应需要

工作权限

采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权

总经理授权范围内的合同签订权

对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权

对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级工作的监督、检查、考核评价权

采购预算内的费用使用权

工作职责

工作项目

工作内容

制度宣贯及执行

  1. 负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、、法令及上级有关物资管理条例

采购供应管理

  1. 根据生产任务、设备大小修及技改工程的需要，制定采购计划与预算，并监督实施
  1. 按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期
  1. 组织采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督
  1. 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，降低库存成本
  1. 负责采购过程价格控制，降低采购费用

指导、监督

仓储管理

  1. 指导制定、完善物资储备定额方案，并监督实施
  1. 定期组织检查仓储管理工作

物资信息管理

  1. 组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道
  1. 定期、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
  1. 定期组织召开物资经济活动分析会议，制定经济活动分析报告
  1. 组织编制、审核物资统计报表
  1. 定期组织检查采购、仓储原始记录

部门内部管理

  1. 组织制定与完善采购管理、库存管理等各项管理制度，并监控实施
  1. 制定本部门工作计划、总结
  1. 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
  1. 负责下属员工选拔、配备、培训、评价，提高员工技能
  1. 协调部门内工作任务分工，合理安排人员
  1. 控制部门预算，降低采购费用成本

其它

  1. 协调相关部门的工作关系
  1. 完成上级交办的其它工作

任职资格

要素

要求

最低学历

本科

适合专业

物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销

知    识

精通物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识

资    质

经济师

工作经验

三年以上物资管理相关工作经验

技   能

熟练使用计算机

个人素质

具备很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感

其    它

 

工作环境

工作场所

室内

设备与工具

计算机、打印机、电话机、传真机

污染物

噪音、尘埃

工作班制与时间

八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差

关键考核指标

  1. 物资管理制度建设
  1. 物资设备采购及时性
  1. 物资设备采购质量
  1. 采购费用预算控制
  1. 定期提交经济活动分析报告

物资部副经理 岗位说明书

部门名称

物资部

岗位名称

物资部副经理

岗位编号

 

岗位类别

经营管理

直接上级

物资部经理

直接下级

仓储主管

主要协作单位

对外：供应商、生产家、物质管理部门

对内：各部门

工作概要

协助经理物资供应管理，分管仓储工作

工作权限

对直接下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级工作的监督、检查、考核评价权

工作职责

工作项目

具体工作内容

采购供应管理

  1. 负责采购计划、发料单的审核。
  1. 负责采购合同的订立，督促合同的履行。
  1. 负责全所需物资加工订货、采购、提运和主要物资的调度调剂，并组织研究解决物资供应中存在的问题。
  1. 组织建立采购质量管理体系
  1. 参与制定有关采购质量管理及服务标准，并定期组织检查实施
  1. 定期组织供应商评价工作

仓储管理

  1. 制定仓库物资管理制度，并监督考核执行
  1. 定期组织仓库库存盘点， 发现问题及时处理解决
  1. 定期组织检查仓库现场管理工作，确保仓库的安全与整洁
  1. 组织编制并实施物资消耗、储备定额方案，降低物资消耗，提高经济效益
  1. 负责做好物资利用、代用及积压物资处理工作
  1. 发展组织开展修旧利废、节约挖潜、合理储备物资，加速物资流通和资金周转

部门内部管理

  1. 组织完成部门内务工作
  1. 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
  1. 提出下属员工选拔、配备建议
  1. 负责所属下级的培训、评价，提高员工技能

其它

  1. 协助经理协调相关部门的工作关系
  1. 完成上级交办的其它工作

基本任职资格

要素

要求

最低学历

大专

适合专业

物资管理

知    识

物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销

资    质

经济师

工作经验

三年以上物资管理相关工作经验

技   能

熟练使用计算机

个人素质

身体健康；具备较强的计划、组织、协调能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感

其    它

 

工作环境

工作场所

室内

设备与工具

计算机、打印机、电话机

污染物

噪音、尘埃

工作班制与时间

八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差

关键考核指标

  1. 仓储管理制度建设
  1. 物资二次验收的合格率
  1. 物资盘存工作及时完成
  1. 库存统计报表及时完成
  1. 物资盘存账实相符

物资部物资计划兼系统维护 岗位说明书

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部门名称

物资部

岗位名称

物资计划兼系统维护

岗位编号

 

岗位类别

管理服务

直接上级

物资部经理

直接下级

无

主要协作单位

对外：各主要供应商及生产家

对内：公司财务部、属审计部、法规办及物资使用部门

工作概要

协助经理完成采购计划及执行管理，负责物资MIS系统的维护及合同档案管理。

工作权限

 

工作职责

工作项目

具体工作内容

采购计划

及执行管理

  1. 负责物资计划的分类、核对整理、生成采购单，确保计划处理及时、正确、彻底
  1. 负责将采购单下发给采购员和仓储组
  1. 参与合同签订，协助经理对合同执行进行管理
  1. 组织相关部门对到货物资进行验收，对来货的数量和质量作书面记录
  1. 负责与物资使用单位的信息沟通与反馈

MIS系统维护

  1. 负责物资MIS系统的安全运行检查，并做好保密工作
  1. 每日上班后检查物资MIS系统运行状况，检查前一日各种帐务的处理情况，并做好相关数据记录
  1. 协助信息中心完成物资MIS系统数据的日常维护与管理
  1. 落实部门计算机网络硬件的配置、软件的开发运用，以及耗材购置
  1. 组织部门人员学习计算机知识，熟悉物资MIS操作程序

其它

  1. 及时登记并保管好往来、运单、材质书等有效凭证
  1. 每日上班后同采购组、仓储组联系，协调当天本岗位需要解决好的问题，安排好本组人员的工作
  1. 负责本组人员的日常考勤、考核工作，月底上报结果