员工入职管理规定

为使企业员工入职管理科学化、规范化，以明确员工入职后相关程序，特制定本规定。
入职条件
    经企业公开招聘考试合格后被录用的人员，应与原工作单位彻底脱离行政、人事关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续后而在企业入职的，一经查实将予以辞退。
入职程序
    被录用人员应按指定时间携带个人物品到企业报到，同时详实填写《员工登记表》并交付以下证件原件供人力资源部核实无误后，留存复印件一份备案。
    1、身份证和暂住证
    2、最高学历证、学位证
    3、技术职称证或技工上岗证
    4、未婚证或计划生育证明
    5、体检合格证明
    6、其他必备证件
    人力资源部负责为入职人员办理工作牌、考勤卡等必要手续。
    行政部安排入职者住宿。
    人力资源部专人将新进员工引领介绍给用人部门。
    没有暂住证的员工向企业提出申请，由企业行政部负责统一办理，办理费用暂由员工自行支付，在企业服务满一年后由企业报销费用。
保证制度
    凡本企业员工，应一律办理保证手续并签署《承诺书》。
    被保证人有下列情况之一者，保证人应负连带赔偿责任。
    1、营私舞弊或有其他不法行为，致使本企业蒙受损失的；
    2、侵占、挪用、公物或损坏公物的；
    3、窃取机密资料或泄露商业秘密的；
    4、拖欠企业账款的。
    被保证人如要求中途退保，应以书面形式通知本企业，等到被保人另外找到保证人并办理新的保证手续后，原保证人才能解除保证责任。
    保证人有下列情形之一者，被保证人应立即通知本企业更换保证人，并应于下列情形发生后15天内，另外找到连带保证人：
    1、保证人死亡或被剥夺人身自由；
    2、保证人被宣告破产；
    3、保证人的信用，资产有重大变动，无力担保；
    4、保证人拟中途退保。
    被保证人离职3个月后，若无手续不清或拖欠等情形，保证书即还其本人。
入职培训
    新进员工应接受入职教育，主要课题如下：
    1、企业发展简史与未来目标；
    2、企业文化；
    3、企业与人事行政管理制度；
    4、生产、交通、消防等安全知识；
    5、员工守则、行为规范；
    6、专业知识、技能训练。
    入职教育培训完毕，应接受统一考试，成绩记入个人档案，作为考试、晋升、加薪的重要依据。
试用期
    试用期定为三个月。根据企业实际情况及员工的个人能力与绩效表现，可适当缩短试用期，提前转正。
    试用期间新进人员应与企业签订《试用协议书》，转正后签订《劳动合同书》。
    人力资源部每月25日将本月试用期人员的名单列出，并与部门主管共同对该员工进行试用期满考评评估。
    经考核评估合格的试用员工，由人力资源部发出《员工转正通知知》，呈报总经理核准后对薪资待遇作相应调整。
档案管理
    人力资源部负责新进人员的档案登记和管理。
    新进人员若资料部分证件不齐，应在限期内补回。
    员工个人资料如与入职时填写的有所变更时，需在变更一个月内以书面形式呈报人力资源部：
    通讯地址或紧急联系电话；
    婚姻或家庭关系；
    学历变更。
其他
    本规定解释权、修改权归行政部。
    本规定自颁布之日起实施。