药业企业行政办公规范管理规定

__ __ 药业行政办公规范管理规定

1.目 的:为规范公司办公管理及加强公司文化建设,特制定本规定。

2. 适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。

3．权责说明:本规定由总经办监督执行。

4. 工作挂牌

4.1 上班时间,应严格按要求佩戴工作挂牌。

4.2 员工应妥善保管挂牌,遗失应立即补办,费用自理。

5. 办公室规范

5.1 办公桌

5.1.1 应保持办公桌面整洁,除电脑、口杯、电话、文具外,桌面不摆放与办公无关的物品。

5.1.2 简易文具应收于笔筒之中,取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。

5.2 办公时,应当将所处理的文件放在文件夹中,如遇临时有事离开或有客人访问,应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。

5.3 离开办公室,须将桌面文件整理,齐放于文件架或抽屉中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。

5.4 座椅:座椅靠背不能放任何物品,人离开时座椅推放至办公桌正下方。

5.5 饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放,不得随意移动。

5.6 电源: 下班离开办公室时,应 所有电器及电源。

6. 语言规范

6.1 交往语言:您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。

6.2 电话语言:您好、请问、谢谢、再见。

6.3 接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说"不")。

7. 行为规范

7.1 私人信函自费交寄。

7.2 接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,私客不得在工作区停留。

7.3 不得因私事使用公司电话。

7.4 未经许可,不得使用他人的电脑。

7.5 因公外出时,应事先得到主管领导的同意;外出后,因情况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管领导。

7.6 发出的传真应注明:发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。

7.7 接听电话应首先答复"您好,药业",使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。

7.8 办公时间内不擅离岗位,需暂时离开时应告知同事。

7.9 适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训或会议中则应取消铃声。

8. 不定期检查。凡违反上述规定的,每次贡献50元爱心基金。

9. 附则

9.1 本规定由总经办负责解释。

9.2 本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。