—外校交流活动总结
活动的前期准备：
1、由于外校的联系方式没有及时整理，导致在送邀请函的过程中出现了联系不上高校的情况。在以后的外校交流过程中，及时更新整理外校资料显得尤为重要。
2、在与宣传部的对接上没有处理好，导致宣传部做好的邀请函并不在我们现有联系的高校范围内，为邀请函的送出增加了难度。在以后的工作中，建议与每个部门对接都是专门的人，以中间环节过多而造成信息传递的误差。
3、在送邀请函的过程中，外联部得干事应该养成一种固定的做事模式：与相应学校取得联系——双方确定送邀请函的时间——交换彼此学校的资料——再次确认活动时间——离开对方学校后及时告知对方自己安全抵达。
4、由于干事对送邀请函的相关流程没有一个最根本而清晰的认识，导致每一个环节的效率都相对较慢。外联部得每一位人员都应懂，送完邀请函后，及时跟进学校的反馈信息并及时向相关负责人反馈，每一个人的一点点自觉性，就能让整体的工作效率有很大的提升。
5、作为活动的负责人，在活动策划完成得同时，就应及时了解相关流程并提前做好资料及人员安排得准备。
6、在活动准备过程中，上传下达的过程一定要协调好，尽量将此过程中的失误及时间耗费降到最低。
活动的中期实行：
1、在活动当天，最重要的便是团队里人员的相互协调配合了。这次后动中，由于人员有限，活动中在出现需要大量人员时就会出现手忙脚乱的情况。在以后的类似后动中，尽量动员到每一个人都能有团队意识的自觉为活动的顺利进行出自己的一份力。
2、从活动开始的外校进餐到后面的交流会，虽然活动的策划上写得很清楚，但负责接待外校的人员还是不够清楚，导致活动当天每一个过程都需要人提醒，这大大增加了整体的工作难度。所以在以后的活动中，对于负责外校交流的人员应有专门的培训，以此来增加活动的顺利度。
3、在开外校交流会时，由于每次做会议记录的是秘书部得人员，这就要求我们能最直观而准确的告知他们每一个位置的外校情况。所以如果可能，最好在以后的外校会议开始之前，能在外校就位后在相应的地方放上桌牌，以确保记录中错漏高校的情况。
4、作为外联部的成员，多多少少的公关意识还是应该有的。这就要求我们在送走外校后及时问候对方是否安全达到。
活动的后期总结：
1、对于参加活动的每一个人，在活动之后都会多多少少有一些自己的想法，或许是好的地方又或许是怀的地方，但在此时每一个人的活动总结就显得格外重要了。的那个每一个人都是怀着完善外联部的心情来写时，所有被找出来的不好之处就是外联的一大进步。
2、活动之后，所有的图文资料都会在负责人那里汇总。对于负责人
而言，及时检查是否有问题并发给参加的各个高校就成了外校对我们工作效率的一个评价标准了。而要想长期与各个高校合作，我想工作效率是则是我们给高校的最直观的印象所在。
3、活动结束后，在可能的情况下，最好与前来参加活动的高校保持密切的联系，及时收集并整理高校的意见或建议。而这则是外联外部形象建设的一大关键所在。
社团管理中心外联部