文书档案跟电子档案有啥区别

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文书档案跟电子档案有啥区别

电子档案与纸质档案在本质上是相同的，但是仍然存在一定的差异性，主要体现在三个方面：

1、归档的方式不同。纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量，在整理文件材料的过程中将有利用价值的文件收集起来，按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类，在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤，是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中，从网络中移交、归档。

2、鉴别方法不同。

纸质档案的价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成，其中最为主要是要经过三个程序，分别为资格审查、确定生存期和价值复审，这一鉴别方法最为显著的特点就是在档案形成后进场鉴定工作。由于电子文件信息内容不稳定，因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始，而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定，同时也包括文件所使用的技术。

3、保管方法不同。

档案的保管一般是将档案放在存储室，分门别类的安置在有序号的柜架中，因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同，它所使用的`一般都是磁性材料，也就说在电子档案的管理方面不要求保存场地面积有多大，而是对保存环境有相对较高的要求，除了要保证温度和湿度在一定的范围值内，而且还要装置除尘、防紫外线等设施。

文书档案跟电子档案有啥区别

电子公文档案和扫描的文书档案的区别在于：电子公文档案的印章是扫描进电脑的，然后盖上所需要的文件上，而后者是在书面的公文上盖好章后进行扫描。

前者直接在电脑上就可以完成，后者需要打印成书面文件后再用印。