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公司活动申请怎么写 篇2

来源:汇意旅游网

  一、总则

  目的:由于公司发展迅速,团队也在不断壮大,为了有效的激励员工,增强员工的归属感,活跃工作氛围,提高集体荣誉感,增强团队之间的协作精神与凝聚力,实现团队目标的达成,从而实现企业发展的整体目标,同时为规范各部门内部活动经费的使用,节省开节,特制定本办法。

  范围:

  本办法适用于公司各部门

  方式:

  团队活动经费是在公司各部门专项设置的,部门负责人有权直接支配部门内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程。

  二、经费申请、使用原则

  申请原则:暂行规定原则上每部门每季度一次,如有特殊情况,按实按需提交申请,报总经理签字确认,本着先申请后使用的原则,季度申请当季有效,过期作废,不累计、不补充,先申请后实报实销。

  活动范围:经费主要用于公司、部门内部集体性的、积极性的活动和奖励,活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。

  三、具体事项:

  (一)、申请理由:

  1.鼓舞士气:部门主管根据团队工作氛围,征求员工意见,与员工商定,实行民主集中制,业余时间,适时组织聚餐、文体活动等以鼓舞士气,增强团队战斗力。

  2.业绩庆贺:部门主管根据工作业绩,在业绩超额完成,重大庆典节日,组织团队活动以示庆贺。

  3.新人加入:部门有新人加入,部门主管适时组织团队活动,使得新人能够尽快融队,进入工作状态,使团队氛围融洽。

  4.其它:需说明适当理由。

  (二)、申请类型

  1、单独部门费用申请

  a)部门主管申请,填写部门活动申请表(申请表见附件一),财务审核,总经理签字确认。B)按照部门实际在岗人数计算费用,原则上部门人员自愿参加,鼓励全员参与,自愿放弃者不另作补偿。

  2.跨部门费用申请:视情况需要,涉及两个部门或者多个部门需要共同组织活动的,由涉及部门主管共同申请费用按照涉及部门实际在岗人员数确定。

  (三)申请标准:

  暂行规定部门活动费用原则上不超过 元/季/人。

  (四)申请及报销流程

  1.部门主管填写部门活动申请表,总经理签字审核确认后,交由财务备案。

  2.活动结束,及时报销,报销附件须包括:

  a)签字审批过的申请表

  b)活动及水单

  c)活动留影照片(电子版)

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