1、申报人准备好身份证、户口本、照片及申报退休的相关材料。
2、申请人向所在单位、申报，企业存在的去企业、失业人员去辖区就业局申报。
3、企业、就业局向当地人社部门申报。
4、合格后、档案转入当地社保局、社保局负责核定待遇。
5、等待社保局通知。社保局会通知办卡，按手印。手续都办好以后，次月领取待遇。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。