部门职责的界定和分配是组织管理中重要的一环。以下是一些方法和建议：
1.明确组织目标：组织目标是部门职责的基础，需要明确组织的使命、愿景和战略目标。以此为基础，确定部门职责和任务。
2.确定职能和任务：根据组织目标，确定部门需要完成的职能和任务，包括组织架构、工作流程、工作任务等。
3.制定职责清单：将部门职责和任务列成清单，明确每个职责的具体内容、优先级和责任人。
4.分工和协作：在确定部门职责的基础上，需要进行细致的分工和协作，明确每个职责的具体实施方式和工作流程。
5.优化和调整：部门职责是一个动态的过程，需要不断进行优化和调整。在实践中，根据工作情况和组织需要，对部门职责进行适当的调整和改进。
总之，部门职责的界定和分配需要基于组织目标，明确职能和任务，制定职责清单，分工和协作，以及不断优化和调整。