平衡部门职责和员工能力是一个管理者需要面对的重要问题。以下是一些建议：
1.明确部门职责：首先，需要明确部门的职责和目标，以及员工在这些职责和目标中的角色和职能。只有明确部门职责，才能更好地确定员工的能力要求。
2.制定明确的工作计划：制定明确的工作计划可以帮助管理者更好地了解员工的能力水平，及时发现和解决问题。工作计划中需要包括任务分配、时间安排、工作重点等内容，以确保员工在工作中能够按照职责和目标进行工作。
3.提供培训和支持：当员工的能力和职责不匹配时，需要提供针对性的培训和支持。培训可以包括技能培训、工作流程培训等，以帮助员工更好地完成工作任务。
4.适当调整职责：如果员工的能力和职责差距较大，无论是对员工还是对部门都不利。这时，管理者需要适当调整员工的职责，以确保员工能够在自己能力范围内完成工作任务。
总之，平衡部门职责和员工能力需要管理者充分了解部门职责和员工能力，制定明确的工作计划，提供培训和支持，并适当调整职责。这样才能确保部门的高效运转和员工的工作满意度。