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如何控制部门职责和权限的范围,避免职责重叠或权限冲突?

来源:汇意旅游网

为了避免职责重叠或权限冲突,管理者需要采取以下措施:

1.明确部门目标和职责:每个部门应该有明确的目标和职责,并且这些目标和职责应该与其他部门的目标和职责区分开来。

2.制定清晰的工作流程:每个部门应该有清晰的工作流程和操作规程,包括工作内容、工作流程、工作流转、工作标准等,这样可以避免职责重叠和权限冲突。

3.建立协作机制:部门之间需要建立协作机制,明确彼此的职责和权限,协调好各自的工作,确保各部门之间的顺畅协作。

4.推行绩效考核:通过绩效考核评估各部门的工作表现,对表现优异的部门给予奖励,对表现不佳的部门进行改进和优化,以此来促进各部门之间的合作和协调。

管理者还可以通过下列具体方法来控制部门职责和权限的范围:

1.建立部门职责矩阵:将各个部门的职责和任务列在矩阵中,明确各部门的职责和任务,避免职责重叠和任务冲突。

2.制定标准化操作规程:制定标准化的操作规程,使各部门按照标准的流程进行工作,确保工作的顺畅进行。

3.引入ERP系统:通过引入ERP系统,实现各部门之间的信息共享和数据交换,避免数据重复录入和信息丢失。

以上措施和方法可根据实际情况进行选择和应用。

来源:《企业管理学》,罗伯特·克里斯顿,第三版,人民邮电出版社,2014年。

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