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工作交接单包括哪些基本内容?

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工作交接单是在员工离职或者岗位变动时,为了确保工作顺利过渡而准备的文件。基本内容包括但不限于以下几点:

个人信息:包括离职员工的姓名、职位、工作编号等基本信息。工作职责:详细列出离职员工在岗位上的具体职责和工作内容。项目进展:对正在进行的项目或任务进行说明,包括当前进展情况、下一步计划等。重要联系人:列出离职员工在工作中经常联系的人员及其联系方式。文件资料:说明离职员工负责的文件、资料的位置和存档方式。待办事项:列出尚未完成的工作任务和需要继续处理的事项。需要交接的事项:明确指出需要接手人员继续处理的事项和工作内容。其他注意事项:包括工作中的注意事项、特殊情况处理方式等。

工作交接单的目的是确保工作的连续性和顺利过渡,避免因员工离职而导致工作中断或信息丢失。制作工作交接单时,应当尽可能详细地记录相关信息,以便接手人员能够快速了解工作内容和相关情况,减少过渡期的不确定性和混乱。

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