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工作交接单应包括哪些基本信息?

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在进行工作交接时,工作交接单是非常重要的工具。一个完整的工作交接单应该包括以下基本信息:

项目概况:简要介绍项目的背景、目标和重要性。工作内容:详细列出待交接工作的具体内容和范围,包括已完成和未完成的部分。项目文档:列出相关的项目文档、资料和工具,确保新负责人能够顺利接手。关键联系人:提供项目相关的关键联系人及其联系方式,包括内部团队成员、外部合作伙伴等。问题与风险:列出项目中可能遇到的问题和风险,以及已经采取的解决措施。时间安排:明确交接的时间表和截止日期,确保新负责人能够按时接手工作。其他事项:包括其他需要特别注意的事项,例如特殊要求、未解决的问题等。

工作交接单的编写应当尽量详细和清晰,确保新负责人能够快速了解项目情况,顺利接手工作。同时,建议在交接完成后进行跟进,确保新负责人没有遗漏任何重要信息,以及及时解决新的问题和挑战。

举例来说,假设你负责的项目是一个市场营销活动,你的工作交接单可以包括市场调研报告、广告设计稿、合作伙伴联系方式、预算情况、活动执行计划等内容。这样新负责人就能够清晰地了解项目的进展和下一步计划,有助于项目顺利进行。

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