在确保组织结构图更新和有效性方面，管理者可以采取以下措施：
确定更新频率：设定一个固定的时间表，例如每季度或每半年更新一次组织结构图，确保及时反映组织的变化。
纳入变更管理流程：建立一个变更管理流程，要求所有组织结构调整都必须经过正式的审批程序，并及时更新到组织结构图中。
分工负责：明确责任人负责组织结构图的更新和维护工作，确保有专人负责监督并执行更新任务。
使用专业工具：借助专业的组织结构图软件，如Visio、OrgChart等，可以更方便地更新和维护组织结构图。
建立通知机制：在组织结构发生变化时，及时通知相关人员，确保他们了解最新的组织结构信息。
培训员工：对需要使用组织结构图的员工进行培训，使他们了解如何查看和理解组织结构图，提高组织结构图的有效性和可用性。
定期审查：定期对组织结构图进行审查和评估，确保其与实际情况一致，及时发现并纠正错误。
通过以上措施，管理者可以有效确保组织结构图的更新和有效性，提高组织内部沟通和协作的效率。